Ръководствата са важни за основното функциониране на организацията. Без основни правила и процедури, има твърде много място за неразбиране и злоупотреба от страна на хората, на които организацията разчита, за да свърши работата си.Въпреки че простите, лесни за разбиране бележки върху коктейлна салфетка представляват ръководство, служителите и доброволците са по-склонни да спазват добре изработен наръчник. Microsoft Publisher е една от най-често срещаните програми, които могат да ви помогнат да създадете такъв.
Елементи, от които се нуждаете
-
компютър
-
Microsoft Publisher
-
Програма за текстообработка
-
Програма за електронна таблица (по избор)
-
Графична програма (по избор)
-
Изображения (по избор)
Напишете текста на ръководството си чрез програма за текстообработка. Редактирайте и форматирайте, както ако е окончателният документ.
Отворете Microsoft Publisher. Създайте шаблон на страница в Microsoft Publisher, като създадете страница на документа в съответствие със спецификациите си. Това е основният вид и формат на всяка страница с ръководство. Някои характеристики на шаблона включват размер на страницата, заглавия, колонтитули, номериране на страници, граници и цвят на фона или воден знак.
Създайте текстово поле половината от размера на използваемото пространство на страницата на шаблона. Или половината от хоризонталата, или половината от вертикалата е добре.
Създавайте допълнителни страници във вашия документ на издателя, докато имате няколко страници, равни на два пъти броя на страниците в документа за текстообработка.
Копирайте цялото съдържание на страницата с шаблона. Поставете ги на всички страници в документа.
Върнете се към документа за текстообработка. Изберете цялото съдържание на документа, като натиснете "CTRL + A". Копирайте и поставете в текстовото поле на първата страница на документа ви издател. Тъй като текстът няма да се побере в текстовото поле, Publisher ще ви попита дали искате да „Autoflow“, какво сте поставили. Изберете "Да", който ще разпръсне текста в другите текстови полета, в реда на думите. Той също така автоматично ще премества текст от една кутия в друга, докато правите промени.
Преминете през документа на издателя по страница, като отбележите къде текстът ще посочи подходящи места за изображения. Ако дадена страница не гарантира изображение, увеличете размера на текстовото поле, за да попълните цялата страница. Функцията Autoflow автоматично ще премести текста около него, за да се настани.
Създавайте изображения, за да вмъкнете там, където сте решили, че се нуждаете от тях. Използвайте графична програма за снимки и други снимки. Използвайте програма за електронни таблици за графики. Използвайте функцията за рисуване в самото издание, за да създадете блок-схеми и организационни диаграми.
Копирайте и поставете изображенията, които създавате, на съответните страници. Размер, за да отговарят, след това преоразмеряване на текстовото поле, за да запълни останалото пространство. Отново, функцията Autoflow ще коригира останалата част от документа. Винаги изпълнявайте тази стъпка в реда на страниците, тъй като Autoflow може да премества текста, който сте въвели към изображения по-късно в документа.
Преглеждайте документа си по страница, като правите окончателни корекции и корекции. Ако искате заглавни страници за различни секции, добавете ги в момента.
Отпечатайте и обвържете документите. Ако нямате наличното оборудване, вашият местен офис доставчик или магазин за печат може да произведе вашите ръководства за разумна цена.
