Ръчната система за заплати се извършва изцяло на ръка; вътрешната компютъризирана система включва персонал на мястото на заплащане на място и използването на софтуер за заплати; една външна система включва аутсорсинг на вашите работни заплати към компания за заплати. Целта на системата за заплати е да се гарантира, че служителите се заплащат точно и навреме. За постигането на тази цел се прилагат някои общи задачи.
Елементи, от които се нуждаете
-
Циркуляр E на IRS
-
Графики / карти
Фигура на часовата заплата на работниците. Плащайте почасовите работници според това, което им отразява техният лист / карта. Това включва редовни часове, извънреден труд и дни на обезщетение, като ваканция и лично време.
Плащайте редовни часове (тези под 40 за работната седмица) и дните за обезщетения по редовната ставка на служителя. Плащайте извънреден труд (тези над 40 за работната седмица) при неговата извънредна работна заплата от 1½ пъти от нормалната си работна заплата. Едночасовият служител трябва да работи 40 часа през седмицата, за да се класира за заплащане за извънреден труд. Ето защо, ако той работи 35 редовни часа и отнема 8 почивни часа, плащат всички 43 часа на неговата редовна ставка на заплащане.
Например, кажете, че служителят печели $ 9 / час. Времето му за понеделник до петък се показва в 7:30 ч. И в 17:30 часа. Той взема един час неплатен обяд всеки ден, което оставя девет работни часа за всеки ден, общо 45 часа за седмицата.
Редовно изчисление: 40 часа x $ 9 = $ 360, седмично брутно редовно заплащане. Изчисление за извънреден труд: 5 часа x 13,50 ($ 9 x 1,5) = 67,50 долара, седмично брутно заплащане за извънреден труд.
Изчислете заплатата на наетите служители. Плащате на работниците, които получават заплата, за всеки платен период. Например, ако работникът, който получава заплатата, печели 53 000 долара годишно и получава заплати на две седмици, изчислението ще бъде както следва:
Изчисление: 53 000 щатски долара / 26 двуседмични платежни периода = 2,038.46 долара, двуседмично заплащане.
Ако трябва да предвидите заплатата на работника, който е на заплата, например ако тя е прекратена в средата на платежния период, направете това въз основа на нейната почасова или дневна ставка.
Изчисляване на часовата ставка: $ 53,000 / 2080 (годишно работно време, включително обезщетения) = $ 25,48. Изчисляване на дневната ставка: $ 53,000 / 26 двуседмични платежни периода / 10 дни = $ 203.84, дневна ставка.
Извадете задължителните / недоброволни удръжки и доброволните удръжки от брутното възнаграждение на служителите, за да получите нетна заплата. Използвайте таблиците на данъка върху данъка при източника (Циркуляр Е; виж ресурси) и формуляр W-4 на служителите за съответната данъчна година, за да определите федералния данък върху дохода. В циркуляр Е се изброяват и най-актуалните данъчни ставки за социално осигуряване и медицинска помощ. Използвайте държавните данъчни таблици за удържане на данъци и формуляра за данък върху доходите на служителя, за да определите данъка върху дохода на държавата, ако е приложимо. Ако държавата ви не начислява данък върху дохода на държавата, не го отказвайте от заплатата на служителя.
Доброволните удръжки включват медицинска, стоматологична, животозастрахователна и инвалидна застраховка; пенсионни вноски; и такси за паркиране.
Съвети
-
Обработвайте платежната си сметка въз основа на честотата на заплащане. Например, обработвайте седмична заплата, основана на едноседмично заплащане и двуседмична заплата, основана на две седмици заплащане.
Софтуерът за заплати извършва изчисления на заплатите и приспаданията, което опростява обработката на работната заплата.
