Ако притежавате малък бизнес или работите като независим изпълнител, понякога трябва да се занимавате с лош дълг. В някои случаи може да е в най-добрия Ви интерес да простите дълг, вместо да се стремите към събиране. В този случай може да се наложи да коригирате счетоводните си записи, за да отразите опростения дълг.
База счетоводство
Ако използвате касовия метод на счетоводство, не признавате доход, докато всъщност не съберете парите. Не е необходимо коригиране на основната счетоводна книга за опрощаване на дълга чрез касов метод на счетоводство; въпреки това, трябва да премахнете дълга от списъка си на вземания, така че да не преследвате по-нататъшно събиране.
Счетоводство на основата на начисляването
Ако използвате метода на начисляване, вие сте признали приходите в основната си счетоводна книга, когато таксувате клиента. За да запише прошка на дълга, създайте сметка в разходната част на главната счетоводна книга, наречена „Прошка на дълга“. Запишете увеличение до сметката „Прошка на дълга“ за цялата сума на опростения дълг. Запишете намаление в сметката на вземанията за цялата сума на опростения дълг. Не забравяйте да премахнете клиента и опростения дълг от вашия списък с неизплатени сметки.
Данъчни последици
Ако използвате паричния метод на счетоводство, не получавате данъчни облекчения от опрощаването на дълга, защото никога не сте претендирали за приходите от сделката. Ако използвате метода на начисляване, то простият приход на компенсирания дълг намалява нетния доход от данъчната Ви декларация.
Издаване на 1099-С
Ако сте в бизнеса на заемане на пари и простият дълг е за заем, трябва да подадете формуляр 1099-C в Службата за вътрешни приходи, за да докладвате опрощението на дълга и да издадете копие на формуляра на клиента, чийто дълг е простено. Клиентът трябва да декларира дълга като обикновен доход върху личната си данъчна декларация и да плати федерален данък върху дохода.
