Решавайки колко част от поръчката, за да поддържаме адекватно ниво на запасите, винаги е балансиращо действие, когато управлявате бизнес. Ако не поръчате достатъчно, рискувате да изтече и може да не сте в състояние да посрещнете нуждите на клиентите. Закупете твърде много запаси и ще губите пари, държащи излишните запаси. Още по-лошо, може да загубите бързо развалящи се стоки, които седят на рафтовете твърде дълго. Използването на формула за пренареждане или прегрупиране дава възможност да изчислите точно количеството на пренареждане и да поддържате системата на инвентара си безпроблемна и ефикасна.
Съвети
-
За да изчислите количеството за пренареждане, умножете средната дневна употреба на артикула със средното време за изпълнение на поръчките за определен период.
Преглед на поръчката за запаси
Целта на изчислението на инвентарната точка е да се определи кога количеството на дадена стока е спаднало до точката, в която трябва да направите поръчка при доставчика. Това ниво на инвентаризация е това, при което имате достатъчно количество от оставащото количество, за да продължи до повторното пристигане, за да попълни нивото на запасите. Теоретично, този подход е идеален, защото ви позволява да посрещнете търсенето на клиентите, докато обвързвате минималния работен капитал в инвентара. Това обаче предполага, че търсенето на даден продукт ще бъде постоянно и доставките винаги ще пристигат навреме. В реалния свят пратките понякога са закъснели или клиентското търсене е неочаквано. Разумно е да включите допълнително количество инвентар, обикновено наричан запас за безопасност, за да се предпазите от тези събития.
Ежедневно използване и време за изпълнение
Необходими са две части от информацията, за да се изчисли количеството на пренареждане: средна дневна употреба и средно време за изпълнение. Изберете подходящ период като предишните 90 дни и добавете броя на единиците на елемента, използван всеки ден. Разделете по броя на дните в периода на измерване, за да намерите средната дневна употреба. Да предположим например, че сте продали 225 джаджа през последните 90 дни. Разделете 225 на 90 и получавате средно дневно използване на 2.5 джаджи.
За да изчислите средното време за привеждане, добавете броя на дните от момента, в който сте направили повторно поръчване до момента, в който са пристигнали. Ако сте направили четири поръчки за покупка на джаджи през последните 90 дни и са необходими съответно шест, осем, осем и десет дни за поръчките; общият брой дни, разделен на четири, и получавате средно време за осем дни.
Как да изчислим запаса за безопасност
Има няколко начина да изберете цифра за запас. Един стандартен метод е да добавите допълнителен ден. В примера средната дневна употреба е 2,5 джаджа. Средното време за изпълнение е осем дни, но една доставка отнема два допълнителни дни. Да се включи добавка за запас за безопасност, да се добавят джаджи за два дни или пет допълнителни джаджи.
Как да изчислим количеството
Формулата за преуреждане на количеството е средната дневна употреба, умножена по средното време за изпълнение. Точката за повторна поръчка е количеството за пренареждане плюс добавката за запас. Ако средните дневни продажби на джаджи са 2.5, а средното време за изпълнение е осем дни, количеството на пренареждане е равно на 20 джаджи. Следователно точката на пренареждане е 20 плюс още 5 джаджи за запас за безопасност. С други думи, когато нивото на инвентара достигне 25 джаджи, е време да пренаредите поръчката с вашия доставчик.
