Докато много предприемачи се гордеят със способността си да стартират и управляват своите компании без официално бизнес обучение, управлението на бизнес без системи и процедури може значително да намали шансовете за успех. Макар че може да изглежда, че планирането на дейностите ви няма да ви помогне да продавате повече, да управлявате разходи или да увеличавате печалбите, предимствата от планирането на работния ден, проектите и редовните дейности могат да означават разликата между реализирането на печалба и борбата за престой.
Повишена производителност и ефективност
Системата за планиране ви помага да останете на пистата, за да получите важни проекти. Проверка на списък със задачи всеки ден, най-малкото, ви напомня за предстоящите срокове. Системите за планиране, които приоритизират вашите проекти, ви помагат първо да стигнете до най-важните проекти. Когато не използвате график, работата може да се натрупва, като ви кара да правите бързи команди и да влагате по-малко време и усилия в работа. Колкото повече време трябва да свършите, толкова по-високо качество ще бъде работата. Използването на компютърен график ви позволява да изпращате предупреждения за напомняния на вашия работен плот или телефон.
Намалени финансови санкции
Системата за планиране може да ви помогне да избегнете пропуснатите плащания или да направите закъснели плащания по дългове, които дължите. Когато пропуснете плащанията с кредитни карти и други сметки, вие се сблъсквате със забава за плащане, може да загубите лихвен процент без въвеждане на лихвен процент или да увеличите лихвения процент по кредитната си карта. Ако не правите банкови депозити навреме, това може да доведе до откачени чекове, които ви струват такси както от получателя, така и от банката. Закъснелите плащания, които се появяват на кредитните ви отчети, могат да намалят резултата ви и да намалят достъпа ви до кредитни продукти, като например банкови заеми и кредитни карти с ниски лихвени проценти.
По-добро управление на веригата за доставки
Една верига за доставки е поредицата от процеси, необходими за изработването и доставянето на вашия продукт на вашите клиенти. Например, ако правите джаджи, вашата верига за доставки включва компаниите, които ви продават материалите, за да направите джаджи, услугата за доставка, която носи материалите във вашето съоръжение, вашите производствени и складови помещения и вашите методи за разпространение. Ако една част от веригата за доставки не е планирана правилно, тя прекъсва останалата част от веригата и може да забави доставката на продукта ви до клиентите. Когато клиентите не могат да получат продукта от вас своевременно, те могат да отидат другаде.
Подобрено финансово планиране
Собствениците на малък бизнес често се борят с паричния поток, който е моментът на доходите и разходите. Ако планирате да плащате собствени сметки, когато клиентите ви плащат, защото предполагате, че ще плащат навреме, можете да се окажете обвързани, когато вземанията са бавни. Планирането на вашите кредитни условия, продажби, доставки и вземания, за да ви даде достатъчно време за плащане на сметките ви помага да планирате по-добре вашите финанси. Ако разполагате с график за финансово отчитане, можете да преместите пари от една сметка в друга или да вземете мостов заем, когато е необходимо да извършите плащанията си.
По-добро управление на проекти
Компаниите разчитат на проекти, за да управляват всичко - от маркетинг до производство и търсене на изпълнители. Проектите често включват множество фази или екипи и без строги графици могат да се измъкнат. Например, строителят на жилища не може да планира електротехници, докато къщата бъде поставена. Ако електротехниците не могат да си свършат работата, това задържа сухото строителство, бояджийските работи и килима. Ако строителят не е готов за своите контрагенти в уговореното време, изпълнителите може да не успеят да се върнат, когато строителят е готов, защото имат други планирани работни места. Системите за планиране на проекти трябва да включват крайни възглавници, които отчитат възможността за закъснения с една част от проекта.
