Бизнесът се нуждае от непрекъснато ръководство и надзор на опитни служители на компанията, но вътрешното управление може да стане нечувствително към определени ситуации или да няма опит да се справи с тях. Бордът на директорите представлява неразделна част от цялостния управленски екип и изпълнява важно изискване за много компании.
Борд на директорите
Борд на директорите е група от лица, избрани да наблюдават и управляват корпорации или други големи предприятия. В корпорацията се изисква управителният съвет и той ще бъде избран или назначен от акционерите. Бордът на директорите установява корпоративни политики, взема решения на високо ниво и създава политики, които да насочват усилията на организацията. В някои ситуации управителният съвет служи главно като група, избрана да съветва, подпомага и прави препоръки за политики. Държавата, в която фирмата включва, ще определи колко директори трябва да поддържат борда. Всяка държава също задължава управителния съвет да се събира ежегодно.
Полицаите
Служители са лица, които управляват ежедневната дейност и дейността на корпорацията. Обикновено офицерските звания на корпорацията се състоят от президент, главен изпълнителен директор (главен изпълнителен директор), главен финансов директор (CFO), вицепрезидент, касиер и секретар. В зависимост от размера на бизнеса, едно лице може да притежава повече от едно от заглавията едновременно. Изпълнителните служители на корпорацията имат правомощия да обвържат юридически корпорацията. Служителите нямат лична отговорност за действията си, докато действат законно от името на своята корпорация.
Функции на Съвета на директорите
От управителния съвет се очаква да взема решения, които са отговорни и в най-добрия интерес на корпорацията. Тъй като една корпорация се разширява и се занимава с нови предизвикателства, тя може да въведе допълнителни директори, които да предоставят друг опит или мнения по различни бизнес въпроси. Бордът на директорите обикновено установява политики за бизнеса, които да следват и да вземат важни решения, като например създаване и поддържане на набор от подзаконови актове, издаване на дивиденти, одобряване на сливания или големи договори и одобряване на назначени или избрани служители. Той също така взема решения за придобивания и продажби или промени в недвижими имоти, управлявани или притежавани от корпорацията.
Изпълнителен директор, президент и вицепрезидент
Всяка държава има статути, които определят вида на офицерските позиции, които всяка корпорация трябва да попълни. Президентът или главният изпълнителен директор отговаря ежедневно за цялостната дейност на корпорацията. Главният изпълнителен директор ще подпише сертификати за акции, големи договори, както и правни и други документи, ако е необходимо, като взема указания от борда на директорите. За важни действия, извършени от името на корпорацията, изпълнителният директор ще извърши действия въз основа на корпоративна резолюция. Заместник-председателят не се изисква от устава на корпорацията на всяка държава. Когато една корпорация има вицепрезидент, тя попълва всеки път, когато управителният съвет възлага конкретни задачи или когато изпълнителният директор не е на разположение.
Финансов директор, касиер и корпоративен секретар
Главен финансов директор или касиер е отговорен за всички въпроси, свързани с финансирането. В по-голям бизнес, ролята ще включва главно пропуски; в по-малка корпорация касиерът или финансовият директор ще участва в ежедневните финансови функции. Касиерът поддържа корпоративна финансова документация и носи отговорност за изготвянето на финансови отчети и представянето им пред управителния съвет на корпорацията, други служители и акционери. Корпоративният секретар е отговорен за поддържането на корпоративната документация и изготвянето на протоколите от заседанията на борда или на акционерите. Корпоративният секретар може също така да трябва да предостави сертификат за банка или друг вид финансова институция и може да се наложи да предостави исканите корпоративни документи.
