Дори ако решите, че кандидатът не е подходящ за позицията, в интерес на организацията е да го отхвърлите с уважение. Той може да е подходящ за друга позиция по пътя или дори да е потенциален клиент. Освен това, думата пътува бързо и ако кандидатът смята, че компанията ви се е отнасяла с него лошо, той може да изтръгне разочарованието си от социалните медии, като евентуално да опетни имиджа на организацията.
Сложете го в Писане
Телефонното обаждане може да изглежда по-лично, но може да създаде и неприятна ситуация. Кандидатът може да не знае как да реагира, да ви разпита за причините за отхвърлянето му или да реагира по начин, който съжалява по-късно. Това би могло да унищожи всички шансове да напусне кандидата с благоприятно впечатление за компанията или да остави вратата отворена за евентуални бъдещи отношения.Ако изпратите имейл, можете да отделите време за съставяне на правилното съобщение и кандидатът може да отдели време, за да обработи информацията и да събере мислите си преди да отговори.
Обяснете причините
Някои компании забраняват наемането на мениджъри да разкриват защо са избрали да не наемат някой. Ако вашата организация го позволява, фокусирайте се единствено върху изискванията за работа, които кандидатът не отговаря. Например, може да сте търсили някой опитен в определена софтуерна програма, или докато сте впечатлени от опита му в управлението, той управлява само пет до 10 служители и работата изисква управление на по-голям персонал.
Отговорете бързо
Колкото по-дълго оставяте един кандидат да чака, толкова по-тревожен ще стане и колкото по-разстроен ще бъде той, когато най-накрая получи отхвърляне. Уведомявайки го веднага след като вземете решението, кандидатът се чувства по-уважаван и му позволява бързо да продължи с това търсене на работа. Не е нужно да чакате, докато вземете окончателното си решение да уведомите кандидатите. Ако след интервю знаете, че кандидатът не е подходящ, изпратете му имейл в рамките на ден-два, вместо да чакате дни или седмици, докато наемете някой. Също така, ако прочетете нечия автобиография и бързо го прегледате, незабавно изпратете кратък имейл.
Дръжте го Положително
Отхвърлянето винаги ужилва, но начинът, по който предавате съобщението, може да смекчи удара. Благодаря на човека за интереса му към работата и фирмата ви. Ако сте го интервюирали, споменете, че ви харесва да се срещате с него. Похвали нищо за неговия опит, познания или таланти, които те впечатлиха. Ако можете да го видите в друга компания, кажете му, че ще го държите в ума, или да го поканите да кандидатства за други позиции в компанията. Ако смятате, че той може да е подходящ в друг отдел или друга организация, попитайте дали можете да дадете името му на мениджъра или надзора на наемане там.
