Мениджърите и групите хора изпълняват различни роли в екипите по проекта. Някои от тези роли са по-ориентирани към лидерството, докато други работят. Има и членове на екипа по проекта, които в действителност не работят по проекти, а вместо това продължават проекта. Външните компании също могат да играят важна роля в осъществяването на проекта. Какъвто и да е случаят, проектите обикновено се разделят на различни задачи и се управляват отблизо.
Ръководител проект
Една важна роля за екипа на проекта е ръководителят на проекта. Ръководителят на проекта е лицето, което отговаря за подпомагането на проекта. Тя разделя проекта на различни функции или задачи, след което възлага задачи според възможностите на хората или ключови области от интерес. Например ръководителят на проекта може да възложи на финансов мениджър задачата за проследяване на продажбите и разходите за въвеждане на нов продукт. Ръководителите на проекти могат да притежават много заглавия. Ръководителите на маркетинговите проучвания могат да поемат ролята на ръководител на проекта по проект, който включва обратна връзка с удовлетвореността на клиентите. По подобен начин един продуктов мениджър може да оглави проект, който предполага въвеждането на 10 нови продукта на търговско изложение. Ръководителят на проекта е този, който в крайна сметка отговаря за това, проектът да бъде завършен навреме и в рамките на бюджета.
Членове на отбора
Членове на екипа са всички служители, които работят по проекта, освен ръководителя на проекта. Членовете на екипа получават специфични части от проекти или задачи. Някои членове на екипа могат дори да се справят с обширни или множество задачи, в зависимост от продължителността на проекта. Например, копирайтър, рекламен мениджър, анализатор на маркетингови проучвания, мениджър логистика и продуктов мениджър могат да участват в проект за разширяване на разпространението на нови пазари. Продуктовият мениджър може да изпълнява ролята на ръководител на проекта. Член на екипа като копирайтърът може да бъде отговорен за създаването на брошури и визуални материали за търговската сила. Ръководителят на изследването може да проведе проучвания на пазара, за да определи приемането от потребителите на продуктите. Мениджърът на логистиката може да проучи кои складове и разпределителни обекти ще отговарят най-добре на нуждите на компанията, докато мениджърът на рекламата създава рекламни реклами за проекта. Членовете на екипа трябва да изпълняват задачите си на датите, определени от ръководителя на проекта.
Изпълнителен спонсор
Изпълнителният спонсор обикновено не изпълнява никакви задачи или функции. Тя може да бъде на разположение да предлага предложения, включително ресурси или информация, които могат да бъдат използвани за проекта. Основната роля на изпълнителния спонсор обаче е да наблюдава проекта, след това да вземе пълната информация и да разработи стратегии от нея. Тя взема ключови решения за проектната група, когато се нуждае от съвет. Например изпълнителният спонсор може да използва основно проучване на удовлетвореността на продуктите сред клиентите, за да разработи нови стратегии за ценообразуване или да препоръча нови характеристики на продукта за продуктовата линия.
Изпълнителни организации
Изпълнителните организации са агенции или консултанти, които подпомагат служителите по проекти.Те са избрани заради техния опит по конкретен проект. Например, консултант по управление може да помогне на ръководителя на проекта да оцени операциите на предприятието, да определи необходимите промени за повишаване на ефективността. По подобен начин мениджърът за маркетингови проучвания често ще изисква от изследователските агенции да им помогнат да разработят въпросници и да проведат проучвания. Изпълнителните организации често извършват голяма част от работата по време на проекта. Впоследствие мениджърите и служителите оценяват резултатите, преди да представят информацията на ръководството.
