Как да спазваме правилата на Робърт. Срещите могат да бъдат трудни за провеждане. Това, което ги прави още по-трудни, е, когато те продължават, а участниците не се чувстват така, сякаш постигат нещо. Този тип среща обикновено се случва, когато лидерът не контролира нещата. Правилата за поръчка на Робърт бяха създадени, за да могат срещите да се изпълняват гладко, следвайки определен дневен ред за постигане на целите на групата.
Задайте дневен ред за срещата. Всички участници трябва да получат този списък с теми преди срещата, така че те да имат възможност да добавят дневния ред. Оставете място в дневния ред за обсъждане и за допълнителни теми, в рамките на границите.
Преди заседанието да реши колко членове от групата ще трябва да направят кворум. Правилата на Робърт налагат, че ако минималният брой на тези членове не е налице, тогава не може да се гласува за важния бизнес. Кворумът гарантира, че истинската съвест на групата ще бъде следвана.
Одобряване на протокола от предишното заседание. Гласуването се извършва от един член, който прави предложение, което след това се командирова от друг член. След това председателят призовава за гласуване. Някои групи приемат вербално гласуване, докато други изискват преброяване на вдигнати ръце за и против движението.
Продължете през дневния ред, оставяйки време за обсъждане на всеки въпрос. Правилата на Робърт позволяват на председателя да ограничи дискусията. Това ограничение може да се направи, като се определи срок за всеки въпрос или като се позволи на двама плюсове и два минуса на дебата.
Приключете срещата с предложение за закриване, последвано от второ и гласуване. Всички съобщения, като например времето на следващата среща, трябва да бъдат направени преди затварянето. След приключване на гласуването, хората могат да останат и да напуснат стаята.
Съвети
-
Правилата на Робърт могат да бъдат отпуснати или по-твърди според нуждите на групата. Някои групи могат да наемат сержант на оръжие, за да наложат правилата. Той или тя се споменават, когато съществува несъгласие относно реда на работа. Председателят трябва да знае правилата. Съхранявайте малко копие на Правилата наблизо, за да се консултирате, ако не сте сигурни в тях.
