Управленското счетоводство се занимава с вътрешните функции за отчитане и отчитане на финансови операции от бизнес операции. Въпреки че тези задачи представляват основната част от управленското счетоводство, друга важна функция е процесът на планиране и бюджетиране за цялата компания. Бюджетите са финансовите пътни карти, които мениджърите използват, за да определят колко пари трябва да изразходват, за да генерират определени нива на продажби и доходи. Счетоводителите използват историческа финансова информация от предишни бюджети, за да създадат бюджети за текущата година, коригирайки се за промени в бизнес операциите или икономическия пазар.
Главен бюджет
Първият бюджет, и най-важният, е главният бюджет. Основният бюджет е цялостен проект на компанията, който изброява подробни финансови планове за всеки отдел в компанията. В основния бюджет съществуват няколко под-бюджета, включително отделни бюджети за операции, външно финансиране, капиталови подобрения и услуги за подкрепа. Всеки бюджет съдържа информация, свързана с конкретни финансови цели на компанията; след като отделните бюджети са подготвени, счетоводителите събират тази информация в един голям магистърски бюджет за преглед на изпълнителната власт. Тъй като главните бюджети са подробен и дълъг счетоводен процес, те се изпълняват на годишна база. Този график също така позволява време за подготовка за бюджетния процес през цялата година, като отбелязва промените в бюджетните суми или допълнителни елементи, които следва да бъдат включени в бюджета за следващата година.
Оперативен бюджет
Оперативният бюджет е важен под-бюджет, тъй като представлява цялата информация, свързана с продажбите и приходите за следващия фискален период. Повечето оперативни бюджети се създават на годишна база, въпреки че основният оперативен бюджет може да включва няколко месечни бюджета за използване през цялата година. Оперативният бюджет включва информация за прогнозите за продажбите, производствените разходи, инвентаризацията и оперативните разходи. Тези категории съставляват необходимите финансови разходи, необходими за генериране на продажби за бизнеса. Оперативните бюджети могат да бъдат създадени за няколко различни места или продуктови линии, в зависимост от размера на компанията.
Гъвкав бюджет
Гъвкавите бюджети са важен бюджет, използван от производствените и сервизните компании за измерване на производствените разходи на стоки и услуги. Този бюджет е активна част от ежедневните операции, тъй като проследява разликите в разходите от производствения процес. Счетоводителите измерват действителните разходи, изразходвани за материали, труд и режийни, в сравнение със сумата на бюджета, за да се определи защо и как са възникнали различията. Отклоненията се определят като благоприятни или неблагоприятни, в зависимост от размера на допълнителните пари, изразходвани или спестени по време на процеса. Гъвкавите бюджети позволяват на счетоводителите да информират мениджърите за значителни различия в производствения процес, давайки на мениджърите време да променят или коригират своите операции за проблеми с превишаване на разходите.
