Някои хора може да не се съобразяват с критиките, но като професионалист, това е единственият начин да расте. Предприятията и академичните отдели могат да се възползват от възможността външни рецензенти да получат честна обратна връзка за това как да подобрят ежедневните си операции. След преглед, рецензентът ще напише подробно професионално писмо, за да даде обратна връзка в конкретни области, където бизнесът може да липсва.
Започнете с професионална бланка
Напишете писмото си за обратна връзка за професионално изглеждащите бланки. Letterhead установява вашите професионални пълномощия и създава солиден, надежден външен вид. Напишете "Уважаеми госпожине / господин (име на надзорника)", последвано от двоеточие. Пропуснете друго място в линията. Въведете пълната дата. Прескачане на място в линията.
Кажете благодаря и предоставете безплатна декларация
Започнете писмото, като благодарите на надзорника за възможността да посетят предприятието. Подробности за всяко гостоприемство, което сте особено ценени. Направете цялостно допълващо изявление, което накратко разглежда конкретни области, които са добре изпълнени или добре управлявани в организацията. Това ще създаде положителни чувства сред тези, които получават обратна връзка. Дори ако цялостната ви оценка беше много отрицателна, винаги можете да откриете нещо положително и конструктивно, за да посочите.
Представете анализ и специфична обратна връзка
Дайте анализ на всеки етап от всяка секция на организацията или отдела. Например, ако оценката ви е била на английски университетски университет, може да започнете с оценка на ръководителя на отдела. Дайте много конкретни критики и обратна връзка за това как тя изпълнява всяка от своите отговорности.
Силни и критики
Детайлни силни страни за запазване, както и елементи, които биха могли да бъдат по-ефективни и да предложат конкретни предложения за всяка критика. Например, ако забележите, че ръководителят на отдела е закъснял с оценяването на инструктор, може да напишете: "Ръководителят на отдела предоставя много задълбочени и подробни оценки, но оценките често се оказват в края на краищата, може би в резултат на желанието й да напише много изчерпателни оценки. В бъдеще тя трябва да помисли за пропускане на несъществени подробности, за да намали времето, необходимо за завършване на докладите.
Този пример не избягва да предлага директна критика, но в същото време допълва режисьора за нейната пълнота, вместо да се фокусира единствено върху нейната неспособност да се превърне в оценки навреме.
Оценявайте, преглеждайте и критикувайте всеки отдел
Оценете всеки отдел и след това всеки ключов служител в отдела. Задълбочено прегледайте функциите на всеки отдел и доколко ключовите служители изпълняват тези функции. Предложете цялостна оценка на отрицателните елементи, които сте открили, и напишете план за действие на отдела за разрешаването им. Този план ще включва елементи от всички критики, които посочихте в отделните критики. Включете подробно обяснение на значителните предимства на отдела, включително комплименти за ключови служители, които се представят изключително добре. Обсъдете как отделът може да надгради тези силни страни.
Затваряне на Вашето писмо за обратна връзка
Дайте кратка цялостна оценка на отдела с включените съществени силни и слаби страни. Завършете, като отново благодарите на надзорника и дайте информация за контакт, в случай че надзорникът има допълнителни въпроси. Затворете писмото си с допълваща фраза, като „Искрено“ и пълното ви име. Подпишете над написаното име в синьо или черно мастило.
Не забравяйте допълнителни копия
Направете няколко копия на писмото. Запазете едно копие за вашите записи. Изпратете по пощата допълнително копие на шефа на надзора, ако те са поискали такъв. Изпратете оригинала директно на надзора.
