Ръководителят на проекта наблюдава всеки аспект на даден проект, от избора на материали до назначаването на служителите на конкретни задачи. Ръководителят на проекта трябва да бъде добре закръглен, опитен както в техническите, така и в човешките отношения, като ръководи екип. Тъй като служебните задължения са толкова широкообхватни и толкова разнообразни, ръководителите на проекти се нуждаят от опит не само в своята индустрия или в техники за управление, но също и в общуването със служителите и изграждането на взаимоотношения между членовете на екипа си.
Академични степени
Компаниите обикновено избират най-образованите и опитни членове на своя персонал, за да водят проекти. Ръководителите на проекти често имат най-малко бакалавърска степен по бизнес, но някои работодатели могат да изискват магистърска степен по бизнес администрация или друга напреднала степен. Или той може да се нуждае от степен в индустрията, в която работи, особено ако това е техническа област като инженерство или космическа индустрия. Някои колежи и университети предлагат бакалавърско и магистърско образование по управление на проекти, или като самостоятелна степен, или като област на концентрация в друга степен.
Сертифициране за управление на проекти
Някои работодатели могат да изискват сертифициране в управлението на проекти, или като заместител на степен по управление на проекти, или като допълнителен сертификат. Според Института за управление на проекти, проучването на PricewaterhouseCoopers от 2007 г. показа, че 80% от успешните проекти се ръководят от ръководител на проекта с професионални пълномощия. Тя може да получи сертификат за управление на проекти чрез колеж или университет или чрез професионална асоциация като PMI. Сертифицирането може да се използва за демонстриране на умения в специализирана област на управление на проекти, като управление на риска, планиране или управление на програми.
Умения за организация и планиране
Според Бюрото по трудова статистика на САЩ ръководителите на проекти трябва да са квалифицирани в планирането и организирането на всеки детайл от проекта, включително оценяване на разходите, делегиране на правомощия, вземане на решение как да се използва оборудване и материали и измерване на напредъка и резултатите. Ръководителите на проекти трябва да могат да виждат общата картина и да изготвят дългосрочни планове и да знаят как да оценяват и предвиждат рисковете и препятствията. Те също трябва да бъдат достатъчно гъвкави, за да правят корекции в отговор на промените, възникнали по време на проекта.
Комуникационни умения
Ръководителите на проекти не само наблюдават и координират даден проект, но и обясняват целите на проекта и задачите, възложени на всеки член на екипа. Дори ако ръководителят на проекта има дългогодишен опит в своята индустрия и обширно обучение по управление на проекти, той няма да може да ръководи своя екип, освен ако не може да комуникира ефективно. Той трябва да овладее как да предложи конструктивна критика и обратна връзка, как да помогне на членовете на екипа да общуват помежду си и как да слушат и разбират служителите, когато идват при него с въпроси, притеснения или информация за проекта.
Тийм-билдинг
Ръководителят на проекта наблюдава не само проекта, но и екипа от служители, които работят по проекта. Ръководителите на проекти трябва да насърчават сътрудничеството, сътрудничеството и комуникацията между членовете на екипа и да им помагат да разрешат всички спорове, възникнали по време на проекта. Ако проектът е дълъг или напредъкът е бавен, ръководителят на проекта може да се наложи да повиши морала, за да гарантира, че служителите продължават да работят добре заедно и да допринесат с най-добрите си усилия.
