Често в бизнеса служителят може да бъде задължен да изнесе реч, особено в случай на препоръки. От управителя може да се изисква да препоръча служител за бонус или промоция. Служител може да се наложи да препоръча курс на действие на група от своите началници. Каквато и да е ситуацията, има няколко ключови стъпки за организиране и писане на отлична триминутна препоръчителна реч, включително разнообразен речник, логически мисловен поток и конкретни подкрепящи детайли.
Идентифицирайте вашата теза за вашата реч. Това ще бъде основният аргумент във вашата реч. Речта за препоръка е убедителна реч, в която трябва да кажете на аудиторията какво препоръчвате и защо и да я подкрепите с факти. Включете в своята теза това, което препоръчвате и защо. Например, може да препоръчвате на компанията да започне програма за рециклиране, защото тя ще помогне на планетата.
Очертайте списък от три до пет основни аргумента, които ще подкрепят вашата теза. Това са причините, поради които смятате, че нашата препоръка е добра. Използвайки примера, аргументите могат да включват финансови отстъпки за рециклиране, по-голямо одобрение от страна на клиентите и въвеждане на чувство за отговорност на служителите към околната среда. Не забравяйте коя е вашата аудитория и мислете за причини, които ще имат смисъл или обжалване пред тази тълпа.
Събирайте данни или доказателства, които подкрепят истината зад твърденията, които сте написали за примера. Да се съберат цифрови доказателства, където е приложимо. Съберете цитати и изявления от властите по темата, които ще подкрепят вашата препоръка.
Започнете да пишете речта си. Отворете с параграф, който очертава целта на тази реч и ясно посочвате вашата теза. Използвайте по-къси дължини на присъдите, които са по-лесни за аудиторията, вместо да объркват по-дългите.
Следвайте началния си параграф с един абзац за всеки от аргументите, които сте посочили за вашия пример. Отворете всеки параграф, като посочите основната точка и следвайте това с доказателствени мотиви за тези аргументи. Създаване на преходи между параграфи, които ще помогнат на речта ви непрекъснато.
Завършете речта си със заключителен аргумент, който обобщава вашите аргументи и напомня на аудиторията за вашата теза. Оставете слушателите без съмнение какво или кого препоръчвате.
Прочетете речта си на глас с нормално говорене. Преценете себе си, докато четете речта си изцяло. Върнете се и редактирайте речта си, за да извадите ненужните подробности, ако речта ви надхвърля три минути. Потърсете примери за ненужна информация, която може да включва лични истории, ненужни шеги, изречения извън темата и негативна информация за вашия предмет. Дръжте речта си ограничена до под 500 думи, които при нормално говорене ще бъдат с дължина приблизително три минути.
Упражнявайте се и прекарвайте времето си, както казвате на глас на глас, така че можете да проверите дали триминутният срок е в съответствие. На три отделни места в речта си напишете времето, от което ви е било нужно, за да говорите до този момент, за да си дадете отправна точка, докато говорите.
