Екипът или мениджърът за управление на инвентаризацията отговаря за контрола на входящите и изходящите продукти или артикули от инвентара на компанията. Мениджър на инвентаризацията проследява и контролира инвентаризацията, за да гарантира, че стоките на склад имат определено качество и стандарт, преди клиентите да ги получат на гише или по пощата. Мениджърът също така е отговорен за предотвратяване на загубата на доход поради лоши запаси или продукти.
Достатъчно проследяване на запасите и доставките
Една от целите на ръководителя на инвентаризацията е да се гарантира, че инвентарът се складира по всяко време, за да отговаря на нуждите на клиентите. Това включва системи за инвентаризация, които следят продуктите, готови за продажба, и запасите, които проследяват доставките или суровините, за да създадат крайния продукт. Компанията може да загуби продажби и клиенти, ако продуктите не са лесно достъпни, когато клиентите се нуждаят от тях.
Минимизиране на ненужния капитал
Всички позиции в материалните запаси на компанията се считат за активи, поради паричната стойност, прикрепена към позициите. Ако елементите в системата на инвентара изтичат или не се продават, стоките стават по-малко ценни или дори пасивни. Целта на управлението на инвентара е да се гарантира, че инвентарните позиции се използват, когато те имат оригиналната стойност, така че дружеството не губи пари, като разполага с инвентара.
Поддържане на производствени нива
Друга цел на ръководителя на инвентаризацията е да има постоянна приемственост в производството, ако позициите в инвентара на дружеството са суровини или материали за създаване на продаваните продукти. Производството може да се забави, ако в инвентара липсват суровини или липсват доставки. Ако бизнесът не разполага с готови продукти за продажба, той губи пари от липсата на продажби. Целта би могла да бъде също така да има стабилен производствен график, за да остане на пистата.
Намаляване на отпадъците и загубите
Целта може да бъде провеждането на качествен контрол за предотвратяване на загуби и отпадъци чрез ръчно проследяване на всички елементи в инвентара. Инвентарните позиции могат да имат срок на годност, да изгният или да развият мухъл, да прекъснат инвентарната зала или просто да не отговарят на фирмените стандарти.
Наличието на отпадъци и ценни загуби е един от основните рискове при извършване на инвентаризация в даден бизнес. Загуби могат да възникнат по време на производствените етапи, дължащи се на кражба на служителите или просто защото артикулите имат срок на годност.
Съхранение на артикули
Докато загубите и повредените инвентаризации се случват в повечето фирми, голяма част от щетите могат да бъдат предотвратени чрез съхраняване на пратките по подходящ начин. Целта на ръководителя на инвентаризацията може да бъде правилното съхраняване на инвентара и материалите по безопасен и ефективен начин. Например, предмети, които могат да загниват и развиват мухъл или да имат текстура, подобна на хартия, не трябва да се намират във влажна зона.
