Дълготрайните активи - известни също като капиталови активи - могат да съставляват голяма част от счетоводния баланс на компанията, особено за производителите и други предприятия, които изискват значителни разходи. Тъй като дълготрайните активи могат да издържат много години в бъдеще, тяхното отчитане е правилно важно, а общоприетите счетоводни принципи на САЩ (GAAP) изискват те да се капитализират и амортизират с течение на времето.
Какво е фиксиран актив?
Дълготраен актив е различен от разход, тъй като ще има стойност за дружество след текущата година. Тъй като има дълъг живот, GAAP изисква тя да се капитализира като актив в баланса, а общите разходи да се въвеждат в разходите във времето. Друг важен критерий е, че дълготрайният актив е осезаем, което означава, че той може да се види и почувства. Примери са сгради, оборудване, офис мебели и знаци. Активите с дълъг живот, които не са материални, включват патенти, репутация и списъци на клиентите. Тези видове активи се отчитат отделно от дълготрайните активи.
Полезен живот
За да решите дали нещо е дълготраен актив и колко време трябва да бъде амортизиран, първо трябва да намерите изчисления полезен живот. Има много начини за определяне на полезния живот на даден дълготраен актив. Можете да разгледате средния живот на други подобни активи или да прегледате гаранционния период върху актива. Също така помислете дали активът е остарял след няколко години. Компютърът, например, може да продължи физически по-дълго от пет години, но може да бъде полезен само на една компания за два или три, преди да е необходимо да бъде подобрен.
Включване в капиталовите разходи
Общата стойност на един основен актив, която трябва да бъде капитализирана, е повече от цената на покупката. Включете всички невъзстановими данъци върху продажбите или такси, платени във връзка с покупката. Също така включва всички разходи за инсталиране на актива или го направи готов за употреба. Например, ако една част от оборудването струва $ 25,000 и екип трябва да влезе и да го инсталира за $ 5,000, общата капиталова цена е $ 30,000. Също така, ако сте поискали каквито и да било счетоводни или правни услуги, за да дадете съвети относно покупката, тези разходи също трябва да бъдат капитализирани.
Спасителна стойност
Когато оценявате общия полезен живот на даден актив, трябва също да прецените колко ще струва, когато сте готови да го използвате или да го замените. Ако продадете старите си компютри за по 100 долара, когато купувате нови, тогава $ 100 е спасителната стойност на всеки компютър. Когато се определя как да се обезценят дълготрайните активи с течение на времето, извадете спасителната стойност от общата сума. С други думи, няма да амортизирате общата стойност на актива, а само частта, която няма да бъде възстановена при продажба.
