Дейностите по изплащане на заплати включват финансовото управление на заплатите, изплащани на работниците, заедно с удръжки и данъци. Много компании имат отдел за заплати, който работи в тясно сътрудничество със счетоводителите, за да записва правилно информацията в главната книга - запис, който съдържа финансова информация, свързана с бизнес транзакциите на компанията. Две общи условия за заплати са разходи и задължения.
Разходи за заплати
Разходите за заплати са използването на активи за заплащане на работниците за изпълнение на бизнес задачи. Например, административен асистент печели 20 долара на час. Работата на стандартна 40-часова работна седмица ще доведе до обща заплата от $ 800. Компаниите отчитат тази сума като разход за заплати в главната си книга. Бизнесът ще понесе този разход, докато индивидът остане нает от компанията. Всички заплати се сблъскват със сходни изисквания за отчетност съгласно стандартните счетоводни принципи.
Отговорност за заплатите
Задължението за заплати показва, че компанията дължи пари на служителите за заплати. Много компании плащат на работниците на всеки две седмици. Всяка седмица обаче компанията заплаща разходи за заплати, като например $ 800 седмична такса за наемане на административен помощник, посочен по-горе. Фирмите могат да записват задължение за заплати всяка седмица, като дебитират разходите за заплати и задълженията за изплащане на заплатите. Отговорността изчезва, след като компанията предаде на счетоводителя заплата, което води до дебит към задължението за заплати и кредит към пари.
Докладване
Компаниите отчитат разходи за заплати в своите отчети за доходите. В този финансов отчет са изброени всички капиталови разходи за текущия отчетен период по отношение на приходите, получени по същото време. Задълженията по ведомостта на ведомостта са в баланса на компанията. Тази сметка показва, че компанията дължи на служителите пари, които остават неплатени. Компаниите ще премахнат това задължение през следващия месец, когато издава проверки на заплатите.
Съображенията
Компаниите също ще имат разход за заплати и задължения за федерални и държавни данъци. Фирмите трябва да плащат част от данъците за социална сигурност и медицинска помощ за всеки отделен бизнес. Тези сметки работят подобно на стандартните сметки за заплати. Компаниите признават разходите, когато дължат на работниците пари и премахват пасивните задължения, когато бизнесът плаща на държавните данъчни органи.
