Канцеларските изделия могат да бъдат остатък от времето, когато бизнесът комуникира предимно с физически букви, но дори и в цифровата епоха може да има случаи, когато трябва да използвате традиционни бланки и пликове. Ако откриете, че вливате твърде много пари в канцеларски материали и визитни картички, намаляването на тези разходи може да гарантира, че повече пари отиват в долната граница.
Разходи за рязане
Преди да изпратите писмо на фирмената бланка, преценете дали даден имейл ще е толкова ефективен. Това не само ще ви спести цената на използването на ненужни канцеларски материали и пликове, но и ще доведе до допълнителни икономии на намалени пощенски разходи. Можете също така да се свържете с клиенти, доставчици и други заинтересовани страни, за да видите дали те биха предпочели да отговарят строго по електронна поща или други безхартиени методи. Ако рядко използвате бланки, Xerox препоръчва да печатате сами, ако е необходимо, за да спестите разходи, вместо да наемате принтер за работа. Ако имате служители, помолете ги да използват и канцеларски материали с дискретност. Например, канцеларските изделия могат да се загубят в чекмеджетата на офиса, така че от време на време да напомняте на служителите си да върнат неизползваните артикули в басейна на офиса. Когато поръчвате елементи като пликове, бланки и визитни картички, купувайте в насипно състояние, за да спестите разходи. Често е по-евтино да купувате консумативите си на всеки тримесечие, отколкото на всеки няколко седмици. Можете също така да намалите разходите чрез използване на генерични марки, ако вашият доставчик ги предлага; пазаруване за най-евтиния доставчик; и договаряне на отстъпки, ако основният Ви доставчик не предлага конкурентни цени.
