Ако наемате единица за съхранение, трябва да знаете как да създадете фактура за съхранение. Фактурата за съхранение може да бъде създадена чрез текстообработка, електронна таблица или счетоводна програма и може да бъде изпратена до клиента ви, за да се рационализира процеса на фактуриране. Потенциалните програми за това използване включват Word, Word Perfect, Excel и QuickBooks.
Отворете нов документ, за да създадете фактура за съхранение. Задайте на клиента номер на фактура и отпечатайте този номер в горната част на страницата. Запишете този номер на фактурата в счетоводните си файлове за по-лесен достъп по-късно.
Включете името на клиента и адреса за фактуриране под номера на фактурата в горната част на страницата. Не забравяйте да включите и датата на фактурата в горната част на документа.
Създайте подробен списък на разходите за съхранение, дължими ви от клиента. Вероятно би било полезно да се разделят таксите в различни колони и да се включи описанието на единицата за съхранение, продължителността на наема и разходите.
Изчислете таксите за единица за съхранение и поставете сумите в долната част на страницата. Включете всички данъци и отстъпки преди отпечатването на общата дължима сума. Въведете датата на плащане за фактурата за съхранение.
Отпечатайте фактурата за съхранение на бланката си, за да се уверите, че клиентът има достъп до вашата информация за контакт.
Съвети
-
Можете също да изтеглите приложение за фактуриране за съхранение като начин за създаване на фактура за съхранение. Една програма, която потенциално може да използвате, включва системата чрез Windfall Moving and Storage Systems.
