Коригиращият запис за доставките гарантира, че доходният лист на дружеството отразява точното количество налични доставки. Коригиращото влизане в сметката за доставки на компанията влияе на баланса и отчета за доходите на компанията. Когато една компания закупи доставки, паричната сметка се кредитира и сметката за доставки се дебитира за същата сума. В общия дневник на дружеството трябва да се впише коригиращ запис, за да се посочи размерът на използваните доставки за даден период.
Намерете общия дневник. Преглед на първоначалния размер на доставките, записани в общия дневник. Оригиналният запис в дневника ще покаже дебит в колоната за доставки и кредит в графата за пари в брой. Това е началната точка за въвеждане на корекция за доставките на ръка. Обърнете внимание на сумите във всяка сметка. Например, кредит в размер на 1 500 долара в колонката за пари в брой трябва да съответства на дебит от $ 1,500 в колоната за доставки.
Пребройте доставките на ръка. След като извършите одит на останалите доставки на компанията, можете да направите коригиращ запис, който отразява сумата на доставките, използвани от компанията.
Запишете датата на коригиращия запис. Датата, на която се извършва коригирането на доставките, е важна за целите на воденето на отчетност и помага на компанията в случай на одит.
Напишете разходите за консумативи в общия дневник. Напишете сумата, която съответства на доставките, използвани в дебитната колона. Например, ако дадена компания използва 1000 долара за доставки за определен период, коригиращият запис следва да бъде дебит от $ 1000 за разходи за доставки.
Напишете консумативи на линията директно под въвеждането на разходите за консумативи. Напишете същата сума в кредитната колона, която се появява в дебитната колона за разходи за доставки. Например, ако разходите за доставки имат дебит от $ 1000, компанията трябва да кредитира доставките за 1000 долара. В този случай компанията има баланс от $ 500 в своята сметка за доставки. Тази сума съществува като актив в баланса на дружеството.
