Разработването на бюджети е необходим елемент за оперативен и финансов успех в една компания. Бюджетът анализира очакваните разходи и ресурси на компанията. Процесът на разработване, преразглеждане и одобряване на бюджетите обикновено отнема много време. Някои методи за бюджетиране изискват повече време или документация от други.Познаването на характеристиките на различните видове методи за бюджетиране може да ви помогне да изберете правилния метод за вашата компания, така че да разработите ефективни бюджети по ефективен начин.
Бюджетиране на базата на нула
Методът с нулев подход за формулиране на бюджет започва с базова линия от нула вместо с базовата линия за бюджета за предходната година. Много държавни агенции и организации с нестопанска цел използват нулевия метод за изграждане на бюджети. При нулевото бюджетиране мениджърите трябва да оправдаят всеки разход. Процесът на документиране с нулево бюджетиране е обширен, защото всяка функция в организацията се анализира и му се възлагат разходи. Предимството на използването на нулево бюджетиране е, че тя може да намали разходите, тъй като не се обръща внимание на бюджета или дейностите от предходната година. Ако нещо не е необходимо, то не се добавя към бюджета.
Бюджетиране отгоре надолу
Методът на бюджетиране отгоре надолу започва от най-високите нива в организацията и работи по пътя си надолу. Управлението на по-горно ниво определя насоките за бюджетиране и дава указания за управление на по-ниско ниво за това как да се правят бюджетни изчисления. Този метод дава малък принос на управлението на по-ниско ниво. Управлението на висшето ниво трябва да притежава необходимия опит, за да излезе с бюджетите на организацията. Предимство на използването на метода отгоре-надолу е, че процесът е структуриран и насърчава определена организационна култура. Компаниите, които подчертават йерархията в своите фирми, се справят добре с метода отгоре-надолу. Недостатък е, че служителите на по-ниско ниво могат да се чувстват така, сякаш ръководството не успява да оцени техния принос и просто им диктува.
Бюджетиране отдолу-нагоре
Методът отдолу-нагоре включва приноса на ръководството на по-ниско ниво в процеса на изграждане на бюджета. Насоките и процесите за бюджета все още се разработват от висшето ръководство, но служителите на по-ниско ниво определят бюджетите за отделните си отдели. След като съставят бюджетите, те изпращат бюджетите на висшето ръководство за преглед и одобрение. Ако ръководството на по-горно ниво открие проблеми с бюджета, мениджърите от по-високо ниво обикновено изпращат обратно бюджета за преразглеждане до достигане на окончателен бюджет. Предимството от използването на този метод е, че той повишава морала на служителите, защото служителите работят с важен елемент от организацията. Недостатъкът е, че този метод на бюджетиране обикновено отнема много време поради обратния процес.
Бюджетиране по дейности
Използвайки този метод на бюджетиране, разходите в рамките на бюджета се възлагат на дейностите на фирмата. Методът на бюджетиране, основаващо се на дейности, е в пряка зависимост от традиционните методи на бюджетиране, като бюджетиране отгоре надолу и отдолу нагоре. Бюджетирането въз основа на дейности използва обема на определена дейност вместо историческите разходи. Компаниите използват бюджетиране, основано на дейности, за да контролират разходите. Предимството на използването на бюджетиране, основано на дейности, е, че то може да повиши производителността и да подобри бизнес практиките. Недостатъкът на бюджетирането въз основа на дейностите е, че някои служители могат да се чувстват негативно за мениджърите, които анализират тяхната производителност.
