Преговорите за бюджета могат да бъдат спорно, но продуктивно време в годината на компанията. Те са спорни, защото всеки отдел смята, че той трябва да бъде одобрен бюджет в неговата цялост. Те са продуктивни, защото една компания може да се научи да работи по-хармонично, когато всеки ръководител на отдел разбира нуждите и изискванията на всеки отдел. Всеки ръководител на отдел трябва да разработи стратегия за договаряне на бюджета, за да получи това, от което се нуждае през следващата година.
Икономическо въздействие
Окончателните бюджетни решения се вземат въз основа на това, как всеки елемент ще повлияе на крайния резултат на компанията. Когато влезете в бюджетни преговори, донесете основите, които ще ви трябват през следващата година, включително съществуващите разходи за персонал, необходимите разходни елементи като пътни и режийни разходи, като например офис консумативи. Но когато дойде време за договаряне на допълнителни елементи като увеличаване на заплатите, наемане на нов персонал или увеличаване на бюджета за пътувания в отделите; ще се нуждаете от добра информация, за да ги одобрите. За бюджетни позиции, като увеличаване на заплащането на персонала, разработете анализ на това как производителността на всеки служител увеличава печалбата. Когато търсите бюджетни позиции, като например увеличение на бюджета за пътуване, след това подгответе доклад, показващ как увеличеното пътуване ще помогне на компанията в крайния резултат. Ако можете да архивирате бюджетните си позиции с номера, които показват стойността на фирмата, имате по-голям шанс да получите одобрените от вас елементи.
екстраполация
Един от начините за спечелване на гласовете в бюджетни преговори е да се екстраполират разходите и ползите в течение на времето. Например, ако се опитвате да увеличите бюджета на персонала си от 100 000 долара, за да наемете повече хора, покажете как производителността на новия персонал ще добави печалба през следващите пет години. Сравнете това увеличение на печалбата с разходите за персонал, за да покажете полза за компанията. Когато можете да покажете на компанията по-голяма полза в сравнение с фокусирането върху краткосрочни печалби, тя помага на ръководителите на компании да видят пълния обхват на ползите, които предлагате.
компромис
Влезте в бюджетните си преговори, готови за компромис. Други ръководители на департаменти ще се опитат да преговарят за вашите бюджетни нужди или да ги премахнат вместо техните нужди. За да ви помогнем да получите това, което искате, започнете преговорите си с бюджета, като поискате повече от необходимото. Поискайте 20% увеличение в сравнение с това, от което имате нужда, и бъдете готови да бъдете договорени. Това ще ви помогне да се доближите до бюджетните номера, които търсите и дори може да ви помогне да получите одобрение за повече, отколкото сте планирали.
Обща цел
За съжаление, реалността на преговорите за бюджета е, че тя изправя управителите на отделите за една и съща компания един срещу друг. Част от получаването на онова, от което се нуждаете в бюджетни преговори, е да помните и да напомняте на другите мениджъри, че всички работите за общата цел за успех на компанията. Работете с останалите мениджъри за разработване на динамичен бюджет, който дава пари в някои области, но се увеличава в други за благото на компанията. Например, ако ръководителите на департаменти се съгласиха да намалят бюджетните си нужди за нови служители, тогава тези пари могат да се използват за по-добри ползи и увеличаване на заплатите за съществуващите служители. Това намалява оборота и помага на фирмената производителност, като поддържа съществуващия персонал.
