Фотокопирната машина, често наричана с марката „Xerox“, е стандартно офис оборудване в днешното работно място. Познаването на употребите и процедурите на тази машина е от съществено значение и ще бъде от полза за целия офис.
история
Първата копирна машина е патентована през 1938 г. от Chester Carlson; въпреки това; тя не се е превърнала в осъществима част от офис оборудване до 1959 г., когато е била пусната на пазара от Xerox Co. Фотокопирната машина сега се счита за една от основните части на офис оборудване и се използва често в ежедневните операции в бизнеса, църкви и училища.
Процедури
След като се уверите, че фотокопирната машина е включена, поставете хартията, която трябва да се копира, върху стъклената плоча с лицето надолу; обикновено ще трябва да отворите капака, за да намерите стъклото. Подредете хартията с направляващите водачи, за да се уверите, че цялата страница ще бъде копирана. Трябва да затворите капака на копирната машина, за да осигурите правилно копиране; оставяйки вратата отворена създава неравномерно оцветяване на хартията и често създава тъмни петна по краищата на хартията.
За едно копие просто натиснете бутона „копиране“; за няколко копия изберете количеството, което ще се копира, и след това натиснете „копие“. Копията обикновено се раздават под машината в странична тава.
За бързи копия на няколко страници заредете хартията в подаващото устройство.Фотокопирната машина автоматично ще подава всяка хартия в устройството и ще копира всеки документ, като замества оригиналните документи нагоре там, където са били заредени. Използването на подаващото устройство премахва необходимостта от отваряне на фотокопирката и поставяне на документа върху стъклената плоча.
Характеристика
Повечето фотокопиращи машини могат да заемат хартия с размер на хартия (8 1/2 на 11 инча) или закон (8 1/2 на 14 инча). В зависимост от машината може да има две тави за хартия, като и двата размера на хартията могат да се използват по всяко време; други машини имат само една тава, където може да се зареди хартия с различен размер.
Повечето фотокопирни машини също имат способността да регулират размера на обекта, който ще се копира. Използвайки настройката „уголемяване“ или „намаление“, регулирайте пропорциите на обекта до желания размер. Може да се наложи да промените позицията на обекта върху копирната машина, за да видите цялото изображение при копиране.
Видове
Модерните фотокопирни машини имат повече от просто копиране. Сега наричани многофункционални устройства, много копирни машини могат да сканират, отпечатват, сортират, закрепват, отпечатват в цвят и изпращат или получават факсове.
Много фотокопирни машини имат и опция за защита на устройствата, която предотвратява неупълномощени потребители и позволява проследяване на използването на машината от офис отдел. Тази функция обикновено се използва в по-големи компании, където проследяването на разходите за печат е важно.
Етикет на офиса
Има няколко важни неща, които трябва да имате предвид, когато използвате копирна машина на офиса: 1. Ако трябва да направите няколко копия, проверете дали някой от колегите може да чака да направи само едно копие. 2. След като направите няколко копия на един и същ документ, върнете броя на копията до един, за да спестите хартия. 3. Презаредете хартията и оставете подходящия да знае кога хартията е изтощена. 4. Никога не оставяйте фотокопирката в неизползваем режим, без да уведомявате другите.
