Бюджетите са от съществено значение за успеха на финансовото управление на компанията, тъй като държат финансите организирани и ограничават корпоративните разходи. Тъй като бюджетирането е процес в цялата компания, компаниите имат специфични политики и процедури, когато става въпрос за отдели, които определят свои собствени финансови параметри и изискват допълнително финансиране.
Цели
Бюджетите се изграждат въз основа на цели на компанията или ведомството. Ако даден отдел има предвид персонала или стратегическата цел, те разработват своя бюджет и обосновават исканата сума. При определяне на целите мениджърите се очаква да поддържат разходите до минимум, така че техните бюджети да не са екстравагантни.
Правила за преглед
Някои компании определят бюджетите си годишно, докато други компании преработват бюджетите на тримесечна база. Бордът на директорите на компанията определя колко често ще се преразглеждат бюджетите на компанията. Според статия в "Предприемач" от август 2008 г., външни обстоятелства, като промени в икономиката, оказват влияние върху това дали бюджетите трябва да бъдат преразглеждани и предоговаряни по-често или по-рядко.
Одобрение
Бордът на директорите на компанията, заедно с управленския екип, трябва да одобрят бюджета, преди да могат да бъдат освободени пари за предстоящия срок. Членовете на съвета имат право да променят или договарят бюджети, с които не са съгласни. Ръководителите на отдели трябва да разберат, че не винаги им е гарантирано да получат това, което искат.
