Независимо дали работите за офис, фабрика или за установяване на гостоприемство, добре написана политика за безопасност може да защити служителите ви от ненужни наранявания и да помогне на вашата компания да избегне съдебни дела за телесни повреди. Политиките за безопасност трябва да бъдат индивидуализирани въз основа на специфичните опасности на вашата индустрия. След като създадете писмена политика, я разпространете до всички служители и ги помолете да подпишат формуляр, потвърждаващ, че са прочели вашите указания за безопасност и разберат очакванията на вашата компания.
Определете целите си. Преди да започнете да изготвяте конкретни разпоредби за вашата политика за безопасност, идентифицирайте видовете злополуки, които се надявате да предотвратите, и посочете стъпките, които компанията предприема, за да защити своите служители.
Използвайте конкретни, действителни изявления във вашите политики. Задействайте всяка разпоредба на вашата политика за безопасност и използвайте конкретни примери за видовете действия за безопасност, които очаквате работниците да предприемат.
Бъдете наясно с аудиторията си. Създайте политика за безопасност, която да отговаря на специфичните нужди на вашите работници. Помислете за изготвянето на отделни насоки за всяка позиция или отдел в компанията.
Използвайте прости, кратки формулировки. Уверете се, че вашите насоки са написани на ясен, нетехнически английски език, така че всички нива на работниците да разберат какво се очаква от тях.
Посочете съображенията си за политиките. Вашите правила за безопасност ще бъдат по-ефективни, ако обясните причините за тяхното прилагане.
Създайте насоки за докладване за работниците, които забелязват нарушения в политиката за безопасност. В края на вашата политика за безопасност, нека вашите служители да знаят как трябва да съобщават за опасни условия на труд или колеги, които застрашават безопасността на другите.
Очертайте последиците от несъответствието. За да се гарантира, че работниците спазват Вашата политика за безопасност, помислете за добавяне на разпоредба, която подробно описва какви дисциплинарни действия ще предприемете срещу служители, които пренебрегват вашите писмени указания.
