Заглавието на професионално или бизнес писмо се състои от адрес за връщане на лицето, което пише писмото, но не и името на автора на писмото. Името се поставя под края на писмото и следователно не се изисква в заглавието. В допълнение, датата на писмото трябва да бъде включена под обратния адрес.
Поставете обратния адрес на подателя в горната част на писмото. Не включвайте името на подателя. Поставете адреса в горната част на буквата и го центрирайте; можете да започнете с име на фирма, ако е подходящо, с обратен адрес точно под него.
Напишете думите и не използвайте съкращения в адреса, с изключение на държавата, за които можете да използвате стандартното съкращение на пощенската служба на САЩ за държавата. Това се прави с две главни букви и без период (например AK за Аляска). Думите „улица“, „авеню“ или други подобни са изречени изцяло.
Поставете датата директно под обратния адрес и я подравнете с лявото поле. Повечето професионални писма използват пълен стил блок, в който всички елементи, с изключение на гореспоменатия обратен адрес, се подравняват с лявото поле, а не с отстъп. Това включва параграфи.
