Непоисканите бизнес писма се изпращат без покана, като например предложения от лицето, към което изпращате писмото. Например, може да искате да знаете дали дадена компания доставя конкретен продукт, който ви интересува и се нуждаете от повече информация за него. Трябва да пишете нежелани писма с повече внимание и цел, тъй като те могат да бъдат третирани като боклуци. Когато пишете добре, нежеланите бизнес писма създават печеливша ситуация както за писателя, така и за получателя, тъй като получателят може да направи продажба и можете да получите информацията, която търсите.
Елементи, от които се нуждаете
-
компютър
-
Програма за текстообработка
Задайте формата на шрифта за буквата. Шрифтът Times New Roman, размер 12 е стандартният формат, използван широко за писане на бизнес писма, тъй като е ясен и професионален. Имате заглавието в получер шрифт и използвайте обикновен текст за тялото.
Започнете писмото, съдържащо въведение за себе си, за професията си и за целта на искането за информация. Спазвайте обичайните правила за пунктуация, докато пишете.
Посочете ясно как сте разбрали за компанията или лицето, към което се обръщате, например чрез уебсайт или препращане. Дайте подробности за това, което ви накара да поискате информацията най-напред; например реклама по телевизията или статия в списание.
Обяснете как ще бъде използвана информацията, която сте поискали. Например, може да искате информацията за изготвяне на официален доклад или да искате да закупите продукта или услугата и се нуждаете от информация, за да можете да го направите.
Заявка за брошури и каталози на продукта или услугата. Посочете предимствата, които получателят може да извлече от признаването на вашата заявка. Например, можете да закупите нещо от компанията на получателя или получателя, а продуктът / услугата на компанията може да получи потвърждение във вашия доклад.
Затворете писмото, като благодарите на получателя за неговото / нейното време. Дайте данните си за контакт, включително вашия телефонен номер, имейл адрес и URL адрес на уебсайт, ако имате такъв.
Съвети
-
Бъдете категорични и запазете езика си прост.
