Писането на бонусно писмо, наричано понякога и писмо за разпознаване на служители, е важна и приятна задача във всеки бизнес. Предоставянето на бонуси за добра работа помага за поддържането на морал на работното място и насърчава по-ефективна и висококачествена работа от страна на персонала. Когато пишете бонусно писмо, опитайте се да го направите своевременно, така че събитието (ите), което е предизвикало положителната обратна връзка, все още е в скорошна памет.
Обърнете се към работника неофициално. Обикновено е достатъчно да се пише на базата на първото име. Например, напишете "Уважаеми Елън", вместо да използвате заглавие с нейното фамилно име.
Бързо достигайте до точката. Бонус писмото не трябва да бъде дълго. Първият параграф трябва да описва точно какъв е бонусът, който работникът е постигнал, без да води до объркване. Дали това са пари, карта за подаръци или допълнително време за почивка, не се опитвайте да я отхвърлите като повече или по-малко, отколкото е, тъй като това може да доведе само до разочарование за вас и работника.
Обяснете точно какво е направил работникът, за да спечели бонуса. Опишете събитието или действието по благодарен начин и насърчете същия тип поведение в бъдеще.
Използвайте символика или метафори, за да обясните какво означава бонусът и как действията на работника са повлияли положително върху организацията. Благодаря на работника.
Завършете с нормален официален подпис, като например "Искрено", и подпишете и отпечатайте името си по линията по-долу по обичайния начин.
