Създаването на отчетна карта за малък бизнес може да помогне на компанията да разработи бизнес стратегия, която активно се формира чрез целенасочен анализ и намерение. Картите с бизнес отчети позволяват на собствениците и мениджърите да знаят точно колко продуктивен е бизнесът. Използвайте отчетната карта за малкия бизнес, за да повлияете на оперативните и маркетинговите решения. За собственици и мениджъри или от собственика-управител трябва да се изготвя справка за малкия бизнес поне веднъж на всеки три години. Направете планове за подобрение и използвайте отчетната карта като контролно-пропускателен пункт.
Елементи, от които се нуждаете
-
Нещо, с което да пиша
-
компютър
Начертайте основните елементи на отчетната карта, които трябва да включват основна счетоводна информация. Според ръководството на MasterCard "Small Business Report Card", основните елементи, които трябва да се съдържат в отчетната карта, са насочени към ефективността на работния цикъл на бизнеса. Частите на оперативния цикъл са: "Активи", "Ликвидност", "Дълг" и "Печалба".
Консултирайте се с бизнес счетоводител или Certified Public Accountant (CPA), за да изчислите основните елементи на счетоводството и финансовите компоненти като "вземания".
Запазете електронен шаблон на отчетната карта, като използвате текстообработващо приложение като Word или Google Документи. Попълнете отчетната карта заедно с всички бележки, които може да имате и натиснете „Запиши като“. Записването на документа "as" е ще запази ново копие, което можете да преименувате. Включете годината в името на файла за по-лесно организиране на файловете в бъдеще.
Погледни още веднъж картата с доклада. Тъй като собственикът, мениджърът или членът на екипа, който е натоварен със създаването на бизнес отчетна карта, можете да добавите повече елементи по ваша преценка. Например, ако знаете, че проблемите с служителите причиняват забавяне на производителността, добавете още един раздел към отчета, който оценява ефективността на процеса на наемане / изписване, който се използва в организацията.
Разпечатайте отчетната карта с попълнените отговори и я разпределете на всеки член на екипа. Прегледайте отчетната карта и определете какви елементи липсват въз основа на консенсус или управленско решение, в зависимост от стила на вземане на решение в групата. Редактирайте отчетната карта, ако е необходимо.
Направете групови планове за оперативна ефективност и запишете проекциите под формата на времева линия. Може да е полезно да се започне с крайната цел и да се работи назад в плана, като се изпълнят стъпките, които трябва да се предприемат, за да се постигне целта до края. Започнете с цел намаляване на дълга с 10%, например с една година от сесията за планиране. Попълнете стъпките, които трябва да бъдат предприети, като например увеличаване на печалбата, от гърба на фронта. Първата стъпка може да бъде например проучване на финансовата помощ, управлението на дълга и възможностите за набиране на средства.
Продължете с издаването на отчетната карта за бизнеса във времеви цикъл. Включете цели в доклада за следващата година, за да консолидирате документите.
