Масовата поща позволява на фирмите да предоставят информация на много хора на по-икономични цени от нормалната поща. Притежателите на разрешителни за масова поща отпечатват големи количества идентична поща с това, което е известно като „индикации“. Индикациите са прости полета с текст, които идентифицират вашите пощенски пратки като допустима поща. Функцията за индикация като печати, но често се отпечатва директно от пощенските фирми от печатната компания. Ако имате нужда от реални знаци, които можете да отлепите и залепнете, знаците могат да бъдат отпечатани върху листа за печат на празни печати с помощта на Microsoft Word.
Купете листове печати за печат. Тези листове са точно като листове с етикети, които могат да се подават чрез лазерни или мастиленоструйни принтери. Печатни листове се предлагат от бизнес и офис доставчици.
Отворете Microsoft Word. За Word 2007 изберете „Етикети“, намиращи се в раздела „Изпращане“. За Word 2004 изберете „Етикети“ от менюто „Инструменти“.
Кликнете върху „Опции“ в диалоговия прозорец „Етикети“ и изберете размера на етикета „Печат“ от списъка с различни етикети. Пакетът от листове с печати ще има и идентификационен номер на етикета, който може да се използва за търсене на правилния размер на етикета. Ако програмата няма опция за печати, изберете „New Label“ и въведете по желание размерите на етикетите на печата. Щракнете върху „OK“, след като изберете размера на печата.
Въведете необходимата информация за знаците в текстовото поле „Адрес“. Информацията, изисквана от Пощенската служба на САЩ (USPS), включва маркиране на тарифата (например, първокласни, стандартни, медийни съобщения), думите „платени от САЩ пощенски услуги“, вашия град и щат и думите „Разрешение №“. от номера на разрешителното. Всичко трябва да е с главни букви. Индикацията трябва да е с четири или пет реда. Размерът и типът на шрифта трябва да са ясни и четливи. След като въведете информацията, кликнете върху „OK“. На екрана на компютъра ще се появи лист с етикети.
Поставете листа с етикети в принтера и отпечатайте етикетите.
Внимание
USPS не позволява да се изписват знаци на пишеща машина или на ръка.
