Блок-схемите са най-ясното визуално представяне на бизнес процесите, като например производство или тестване на продукти. Те позволяват на инвеститорите или служителите в различни отдели да бъдат информирани за работните потоци в опростен и лесно разпространяван формат. Блок-схемите могат да се създават ръчно или чрез използване на специално проектиран софтуер. Едно от най-полезните им приложения е това при паралелните процеси, които са процеси, в които няколко компонента се постигат едновременно и които могат да бъдат объркващи, когато се описват без визуална помощ.
Напишете процеса напълно преди да започнете изграждането на блок-схемата. Получете захващане на общата картина, както и по-малките паралелни процеси. Ясно дефинирайте всяка стъпка и създайте символ или форма за всеки тип (например триъгълник за ръчни процеси и кръг за документи).
Организирайте графиката си, така че всички потоци да се движат в една и съща посока, за да предотвратите объркване. Цветово кодиране на паралелните процеси, за да не се объркат. Избягвайте да пресичат линиите на потока.
Уверете се, че всяка стъпка от схемата е точно и напълно проектирана. Осигурете ключ (който ще се разпространява със схемата), който дава обяснение за всеки символ и цвят.
