Въпреки че федералният закон не упълномощава работодателя да даде на служителите си заплата, много държави го правят. Заплащането на заплащане - наричано още извлечение за заплата, съвет за заплащане или фиш за заплащане - дава разбивка на брутния доход на служителя за отчетния период. Тя показва нейните приходи и удръжки; последната включва нейните данъци, удържани.
Държавно изискване
Държавите, които изискват от работодателя да дава на работниците и служителите заплата, обикновено изброяват информацията, която трябва да бъде включена. Държавата може да изиска работодателят да постави удръжките като обща сума или да изброи всеки един поотделно. Това включва задължителни удръжки, като данъци и възнаграждения за заплати, както и доброволни удръжки, като пенсионно осигуряване и здравни обезщетения.
Държавата може да изиска от работодателя да дава на работниците и служителите заплата за заплащане всеки път, когато им се плаща, или по друг начин, например месечно; или може да изиска от работодателя да плаща заплати само на служители, които са платени чрез директен депозит. Много работодатели дават на работниците заплата, въпреки че държавният закон не го изисква, тъй като улеснява служителя да разбере как му е платено.
Стандартни данъци
Данъците на служителя, удържани за периода на заплащане, могат да се покажат върху заплащането на заплатите под „текущи“, а общото удържано за годината може да се покаже под „година до датата“. В повечето случаи служителите плащат федерален данък върху доходите, данък социално осигуряване. и данък Medicare. Държавният закон е различен, но повечето служители са длъжни да плащат данък върху доходите на държавата; някои плащат и местен данък върху доходите на населението и на местните. В зависимост от работодателя, всички тези данъци могат да се показват поотделно за заплатата или като обща сума.
Съкращения
Работодателите обикновено съкращават данъците, изброени на работното място. Съкращенията се различават от работодателя, но най-често включват FIT за федерален данък върху доходите, SIT за държавен данък върху доходите, SS за социално осигуряване и Med за Medicare. Социалното осигуряване понякога се посочва като OASDI, защото финансира програмата за осигуряване за старост, преживели лица и инвалидност. Социалното осигуряване и Medicare понякога са изброени като FICA данъци, тъй като Федералният закон за осигурителните вноски разрешава тяхното събиране. Годишната дата е съкратено от началото на годината.
Изчисленията
Сегашната сума, удържана от федералния данък върху доходите, която е посочена на заплата, се основава на статута на служителя и на надбавките (както е посочено в формуляра W-4) и таблиците на данъка, удържан от данъка (както е показано в Циркуляр Е на IRS). През 2011 г. удръжката на социалното осигуряване се основава на 4,2 процента от облагаемата печалба на служителя, до 106 800 долара, а удръжката на Medicare се основава на 1,45 процента от всички негови облагаеми заплати. Работодателят използва политиката на своята агенция за държавни приходи, за да определи сумите за държавен, градски и местен данък върху доходите.
