Стратегическият план за инициатива идентифицира стратегиите или инициативите, които дадена компания ще предприеме, за да постигне определените цели и задачи. Процесът на планиране включва серия от стъпки, които включват идентифициране на силните страни, възможностите, слабостите и заплахите; създаване на цели и задачи; разработване на стратегии и тактики; и използването на мерки и процес за оценка на резултатите.
SWOT анализ
SWOT анализът е първа стъпка в разработването на стратегически инициативен план. SWOT анализът обикновено е брейнсторминг сесия, в която група хора разработват списъци на силните и слабите страни, възможностите и заплахите на организацията. Силните и слабите страни са вътрешни; възможностите и заплахите са външни. Например, силата може да е свързана с ангажирания персонал с дълъг престой, а слабостта може да е свързана с остаряла технология. От външна гледна точка, една възможност може да бъде свързана със загубата на ключов конкурент, докато заплахата може да е свързана с промяна в икономиката.
Създаване на цели и цели
Важно е по време на процеса на стратегическа инициатива ясно да се изработят цели и задачи, които да стимулират дейността на компанията и дейностите на нейните членове. Целите са общи изявления за планираните резултати, а целите са разработени в подкрепа на тези цели. Например целта за „увеличаване на пазарния дял“ може да бъде подкрепена от цел, която гласи: „увеличаване на пазарния дял в географската област XYZ с 25% до края на годината“. Целите трябва да бъдат SMART: специфични, измерими, приложими, реалистични и базирани на време.
Разработване на стратегии и тактики
Стратегии и тактики се разработват с цел постигане на определените цели и задачи. Тяхното развитие се подпомага от преглед на SWOT анализа. Силните страни и възможностите, идентифицирани по време на SWOT анализа, ще посочат потенциални стратегии за използване на тези силни страни и възможности. Слабостите и заплахите, разработени по време на SWOT анализа, ще посочат стратегии за минимизиране или преодоляване на тези слабости и заплахи. Например слабостта, свързана със застаряването на технологиите, може да доведе до стратегия за: "проучване на технологичните възможности за повишаване на производителността и обслужването на клиентите".
Оценка на резултатите
След като бъдат приложени, стратегическите инициативи трябва да бъдат наблюдавани и измервани постоянно. Важно е организациите да установяват редовни отчетни периоди, когато тези, които отговарят за конкретни цели, могат да докладват за резултатите. Силното представяне може да сочи към възможности за увеличаване или допълнително подчертаване на съществуващите стратегии и тактики. Лошото представяне може да сочи към необходимостта от промяна или елиминиране на определени стратегии или тактики. Стратегическият план ще служи като гъвкаво ръководство, което се променя, когато резултатите се оценяват.
