Когато се подготвяте за голяма презентация, индексните карти или картичките от 3 до 5 инча ви помагат да сте на път. Картите ви позволяват да ударите ключови точки в речта си, без да четете от скрипт. За по-голяма лекота на деня на представяне можете да разпечатате бележките си директно върху тези малки карти. Промяната на размера на хартията на принтера до 3 инча с 5 инча не е трудна задача.
Отворете Microsoft Word на вашия компютър. Направете това от менюто "Старт", ако използвате компютър или от папката "Приложения", ако използвате Mac.
Ако използвате друга програма за текстообработка, отворете програмата от менюто "Старт" или папката "Приложение".
Изберете "Инструменти", след това "Букви и писма", след това "Пликове и писма" за Microsoft Word. Други потребители на програмата трябва да отидат до настройките за пликове и етикети за своята програма.
Изберете "Avery 8388" или "Avery 8389" от размера на етикета, за да настроите размера на страницата за една индексна карта. Или изберете "Avery 5388" за три карти от този размер. Тези етикети са 3 инча по 5 инча, така че избирането на този размер ще конфигурира принтера да отпечатва върху хартия или индексна карта. Не е нужно да използвате етикетите на Avery, но трябва да изберете тези размери на етикети, тъй като те казват на принтера да печата върху размер от 3 до 5 инча.
Кликнете върху „OK“, за да запазите предпочитанията. В Microsoft Word кликнете върху "Нов документ", за да отворите документ от 3 до 5 инча и да започнете да въвеждате информацията си.
Включете принтера. Подайте една карта в слота за ръчно подаване на принтера, след това регулирайте зъбците на принтера, така че те да поддържат индексната карта.
Завършете въвеждането на информацията в документа, след това натиснете едновременно "CTRL" и "P", за да отпечатате върху индексната карта.
Съвети
-
От всяка програма за текстообработка отворете предпочитанията за документи и променете размера на документа на 3 инча с 5 инча. Това пропуска метода на етикета и ви позволява да отпечатвате върху индексна карта.
