Полагането на служители може да бъде трудна задача. Писането на бележка, която ще постави хората без работа и без доходи, за да се издържат сами и техните семейства, не е задача, с която много работодатели искат да се сблъскат. Ако се окажете в положение, в което икономическите времена и липсата на приходи ви принуждават да намалите работната си сила, писането на съобщение за уволнение ще бъде първият ви курс на действие. Една добре формулирана бележка за уволнение може да помогне на вашата компания да избегне правни проблеми и усложнения, които могат да възникнат по време на процеса на уволнение.
Напишете с тон, който изразява съчувствие към служителите, които са уволнени. Изразявайте съжалението си, че трябва да ги пуснете. Правилният тон може да спомогне за облекчаване на напрежението, което ще присъства по време на уволнение и може да помогне да се намали шансът да се разгневят отпуснатите ви служители.
Бъди честен. Обяснете подробно защо трябва да уволнявате служителите си. Ако причината се основава на липса на търсене или загуба на печалба, посочете финансовите подробности. Ако имате шанс да се обадите на служителите си, обяснете ясно как може да се случи процесът, ако това се случи. Не гарантирайте служителите, които са временно уволнени, освен ако това не е така.
Обяснете политиката на компанията за избор на служители, които ще бъдат съкратени. Уверете се, че политиката е в писмена форма. Това може да помогне за облекчаване на възможността за съдебно дело от служител, който може да предположи, че е избран за уволнение по лични причини. Ако фирмата ви уволнява служители, които имат по-малко време в компанията, посочете това в бележката и се обърнете към писмената политика.
Обяснете всички налични обезщетения и дали уволнените служители ще имат възможност да запазят ползите от компанията.
Затворете бележката, като посочите, че компанията ще се радва да предостави информация за уволнени служители, които търсят работа на друго място. Още веднъж изкажете своето съжаление и благодарете на служителите за тяхното обслужване на компанията.
