Когато управлявате бизнес, който печели доход от събирането на рента за жилищни, търговски или други видове имоти, финансовите счетоводни принципи изискват да отчитате всеки наем, който бизнесът получава или очаква да получи. Важна сметка, която трябва да поддържате, е сметката за вземане под наем или натрупаната рента. И двете сметки са идентични и отчитат еднакви салда; единствената разлика е името.
Финансово счетоводно отчитане на начисления
Повечето предприятия, които отчитат приходи и разходи в съответствие с общоприетите счетоводни принципи (GAAP), използват счетоводна база на базата на текущо начисляване. Счетоводството на базата на текущо начисляване използва два основни принципа за всяка сметка, която поддържате в книгите на компанията. Тези два принципа изискват да признавате дохода върху финансовите си отчети в периода, в който сте го придобили, което означава, че удовлетворявате вашата страна на сделката и когато доходът е реализуем. Реализуемото означава, че очаквате в бъдеще да получите парично плащане за дохода, който печелите. За да бъде осъществимо, плащането не може да бъде оспорено.
Натрупване на приходи от наем
Създаването на сметки за вземания е неразделна част от използването на метода на начисляване. Когато получавате приходи от наеми през цялата година, финансовите счетоводни принципи изискват да докладвате дохода в момента, в който наемателят стане юридически отговорен за плащането на наема, дори ако получавате плащане на по-късна дата. В ситуация, свързана с отдаване под наем, Вие печелите приходите от наема на всяка дата, на която договорът за наем изисква от наемателя да извърши плащане. Например, ако изисквате наемателите да правят плащания на наеми на всеки първи месец, трябва да увеличите сметката за вземане под наем или натрупания наем, за да отразите плащането, което очаквате да получите от наемателя.
Наемни вземания
За да увеличите или намалите салдо по сметка за вземане под наем, винаги е необходимо да публикувате записи в дневника в главната книга на фирмата. Тъй като вземането е актив на дружеството, дебитното въвеждане ще увеличи баланса му, докато кредитът ще го намали. Да предположим например, че наемателят прави месечни наемни плащания от $ 800 в началото на всеки месец. На 1 април ще осчетоводите дебитно записване в сметката за вземане под наем за $ 800 и ще публикувате съответния запис за кредит в сметката за приходи от наема за същата сума. Въпреки това, след като получите плащането на наема, намалявате сметката за вземане под наем с кредит от $ 800 и осчетоводявате дебитно записване за същата сума в сметката на компанията.
Последици за финансовия отчет
В края на вашата фискална година ще изготвяте различни видове финансови отчети, като например баланс и отчет за доходите. Отчетът за доходите ще отразява общия брой записи, които правите в сметката за приходи от наеми за натрупания наем. Този отчет за доходите не се променя, когато настъпи натрупването на наема, независимо от финансовата година, в която действително сте получили плащането. Освен това, балансът ще отчита общия баланс на неизплатените сметки за вземания по наеми към края на фискалната година като актив на дружеството.
