Собствениците на фирми използват отчети за обучение, за да проследяват и обобщават ключовите изводи от програмите за обучение. Докладите могат да преразгледат годишната програма за обучение на организацията или да се съсредоточат върху по-малки обучителни сесии. Бизнес лидерите използват тези доклади, за да оценят какво работи и какво не, и да разработят препоръки за промяна. Когато пишете доклад за обучение, включете основни компоненти за форматиране, така че данните да се абсорбират лесно.
Какво е доклад за обучение?
Като цяло докладът за обучение ще оцени положителните и отрицателните аспекти на дадена програма за обучение след настъпването на събитието. Като такъв, ще започнете, като определите програмата за обучение с титулна страница, която включва името, мястото и датата на обучението. Включете датата на отчета, името на автора и информацията за контакт във втората част от информацията на заглавната страница. В зависимост от продължителността на обучението, някои доклади са задължително по-дълги от други. Годишният преглед на седмична програма за обучение в няколко града е по-дълъг, отколкото доклад за двучасова програма за обучение например. Дългите отчети съдържат таблица на съдържанието, така че читателите да могат лесно да навигират в данните.
Опишете предисторията и целите
В зависимост от продължителността на доклада, подготовката и целите на програмата за обучение могат да бъдат написани като отделни раздели. Кратките доклади често съчетават тези компоненти. Основният компонент описва обобщение на обучението и как е събрана информацията за доклада. Отчетите могат да включват обратна връзка от обучители и прегледи или проучвания на участниците. Определете защо се е случило обучението и какво лидерство се е стремяло да постигнете, като присвоите ресурси за програмата. Ако програмата не дефинира защо е станало обучението, не е възможно правилно да се прецени дали целите са изпълнени.
Опишете методите и дейностите на обучението
Включете обяснение за начина на провеждане на обучението. Опишете съдържанието на презентацията, както и семинарните упражнения на участниците и продължителността на всяка от тях. Посочете как са използвани учебни помагала в хода на програмата за обучение. Също така, обсъдете всички пътувания, които са настъпили по време на обучението.
Разбийте този раздел на подраздели, ако обучението е широкообхватно, проведено за продължителни периоди от време и в различни географски райони, или са имали много различни видове дейности. Например, тридневен семинар за обучение по продажби може да има гост-лектори, сесия за прекъсване на продажбите и курс за изграждане на екип. Всеки от говорителите, сесиите и курсовете за въжета са обяснени в различни подраздели.
Избройте ключовите си заключения и препоръки
Тъй като целите и методите са дефинирани по-рано, този раздел подчертава ключовите изводи. Преглед на ключовите отзиви, обичайни в проучванията. Бъдете конкретни, но не се забърквайте в твърде много подробности. Заключенията обсъждат потенциалните последствия за организацията въз основа на ключовите констатации. Направете препоръки отделен раздел. Избягвайте комбинирането на препоръки със заключения. Може да има някои припокривания с идеите, обсъдени в ключови констатации. Съхраняването на препоръките обаче позволява на читателите накратко да намерят информация, която да помогне на организацията да напредва продуктивно.
Прикрепете подкрепяща документация
Включете подкрепящи документи, като например копия от материали за обучение, презентации на слайдове или програми. Тази информация е допълнителна, но помага на бъдещите планиращи програми за обучение да преразгледат точно къде могат да бъдат въведени нови промени по време на обучението.
