Как да напишем отчет за SWOT анализ

SIPOC Diagram _ Lean Six Sigma Series (Септември 2024)

SIPOC Diagram _ Lean Six Sigma Series (Септември 2024)

Съдържание:

Anonim

SWOT анализ - фокусиране върху силни страни, слабости, възможности и заплахи - дава на компанията ви начин да анализира и двете положителни и отрицателни фактори които засягат бизнеса ви сега и в бъдеще. Можете да включите SWOT анализ във вашия бизнес план, Той може да се използва и като самостоятелен документ, за да се определи бъдещето на вашата компания. Ключът към написването на ефективен анализ е да бъдем честни и да насърчаваме вашия мениджърски екип и други да дават истинска обратна връзка, която можете да превърнете в полезни и проницателни заключения.

Силни

Обърнете внимание на вашето вътрешни силни страни и какво прави вашата компания. Обяснете какво прави вашият бизнес по-добър от всеки друг, като например предоставянето на услуги на клиенти, които обичат или предлагат уникална услуга или продукт, който никой друг не продава. Проверете местоположението си, оборудването, което използвате, за да създадете своя продукт и уникалните способности на служителите си, за да намерите повече силни страни. Включете примери за това, което правите по-добре или по-различно от вашите конкуренти, предлага Shell Live Wire, онлайн общност, създадена от Shell Oil, за да помогнат на младите предприемачи да успеят. Обобщете най-важните силни страни в фактически, кратки изявления, които просто изразяват това, което дава на вашата компания предимство, като например пробите, предоставени от CPS HR Consulting, компания, която помага за подобряване на работата на организацията.

Слабости

Внимателно разгледайте това, което вашите клиенти и конкуренцията виждат като най-големият ви слабост, Прегледайте продукта или услугите си, както и вашите продажби и маркетингови методи за това, предлага предприемачът. Например, ако сте франчайзер, една от слабостите ви може да бъде невъзможността да се предлагат последователни продукти или услуги във всички магазини. Преглед на персонала, финансите, местоположението и съоръженията ресурси за идентифициране на проблемни области. Например, ако произвеждате продукти, нямате достатъчно пространство в заведението си, за да поемате по-големи поръчки, ще се счита за слабост. Избройте най-критичните слабости в кратки изявления, които обобщават проблема и обяснете как биха могли да повлияят на вашата компания.

възможности

Вижте какви възможности съществуват, за да развиете вашата компания или да увеличите продажбите. преглед технологичен напредък, промени в правителствената политика и пазарни тенденции които представляват възможност за положителен растеж или напредък. Например, ако все още не сте предлагали своите продукти и услуги чрез интернет, това ще се счита за възможност, тъй като представлява шанс за разширяване на пазара и увеличаване на продажбите. Университетът на Калифорния Санта Барбара предлага да прегледате силните и слабите ви страни, за да видите дали те могат да се отворят в възможности. Напишете три или четири точки и не се страхувайте да добавите подробности, за да държите всички на една и съща страница.

Заплахи

Идентифицирайте проблемите, пред които е изправен вашият бизнес, като например конкуренция, технологии и тенденции. Например, ако притежавате дизайнерска агенция, която изгражда уебсайтове, фактът, че клиентите искат да актуализират собствения си сайт, може да се счита за заплаха, ако разчитате на извършване на ревизии, за да осигурите допълнителен доход. Обърнете внимание на финансовата си информация, като проблеми с паричния поток или вземания, които не се плащат навреме, за да идентифицирате допълнителни заплахи.

форматиране

Вашият окончателен SWOT анализ трябва да бъде лесен за четене и разбиране, Можете да създадете обширен анализ, в който са изброени също така стратегии, като например в примерния пример, предоставен от общността на Kansas Toolbox на Университета в Канзас, или просто да използвате следния формат:

Заплахи

Нов местен конкурент

  • ABC Company, намираща се на 3 мили от нашия магазин

  • Предлага подобни продукти и услуги

  • Същият целеви пазар