Правилата на Робърт са написани от инженер от армията на САЩ след неуспешен опит да председателства публична среща. Правилата се превърнаха в наръчник за групи с нестопанска цел, студентски събрания и други организации, които дават насоки за това кой, кога и как членовете говорят и гласуват за решения. Всички членове трябва да разберат тези правила, които могат да се усложнят преди началото на срещата. Правилното записване на решенията е от основно значение за напредъка на организациите.
Как да стигнем до гласуване
Преди да се проведе гласуване, трябва да бъде внесено предложение и да бъде изпратено. В протокола от заседанието обикновено се записват имената на тези, които правят и изпращат предложения. След обсъждане, един член може да постави въпроса, което означава, че той иска председателя да гласува. Отново, това изисква някой да направи второто предложение и също се приписва. Преди да се проведе гласуване, трябва да има кворум, както е определено в правилника на организацията.
Методи за гласуване
Има няколко начина, по които групите могат да гласуват по предложение. Някои методи изискват преброяване на гласовете, като например искане всички да кажат „да“ или „не“. Точното броене може да бъде по избор и да се извършва само, когато бъде поискано от член (например, чрез глас, или "да" или "не"), или от председателя (например, чрез разделяне, искане на хората да застанат или да вдигнат ръка). За по-малко спорни въпроси, ораторът може да свика гласуване с общо съгласие, като попита дали има възражения.
Изисквания към мнозинството
Уставът на всяка организация ще има правила, определящи размера на мнозинството, необходимо за подаване на предложение. За административните елементи често е достатъчно обикновено мнозинство. Въпреки това, за значителни промени в структурата или подзаконовите актове на организацията могат да се изискват мнозинства от две трети. Протоколът трябва да бъде ясен кой тип мнозинство изисква решението.
Изключения за гласуване
Президентът или ръководителят на организацията има същите права като другите членове. Той обаче не може да гласува, за да поддържа безпристрастност, освен ако гласуването е с гласуване или ако гласуването ще повлияе на резултата. Членовете на ex-officio могат да гласуват като всички останали членове, стига да са членове с добра репутация. Гласовете на пълномощниците или гласовете, подадени от някой, който присъства на мястото на отсъстващ член, не се зачитат, освен ако се считат за приемливи от правилника.
Други елементи за запис
Протоколите от заседанията трябва да записват колко са гласували „да“ и „не“, както и колко членове се въздържаха от гласуването. Запишете също и дали движението преминава. Като цяло протоколите отразяват резултата от срещата, а не дискусията. Важно е да бъдат много ясни резултатите от гласуването, а не разговора предварително.
