Като нов член на Асоциацията на любителите на спорта (AAU), вашият екип ще трябва да отвори банкова сметка, за да депозира пари от членски внос, набиране на средства и спонсорство. Също така ще трябва да получите достъп до пари, за да платите разходи за екип и събития. Ако всичките ви документи са в ред, отварянето на бизнес банкова сметка ще стане плавен процес.
Елементи, от които се нуждаете
-
Идентификационен номер на работодателя (EIN)
-
Учредителен акт
-
Последните минути за срещи
-
Персонална идентификация за подписващите
-
Освободена от данъци писмо, ако организацията 501c (3)
-
Пари за първоначален депозит
Кандидатствайте за Идентификационен номер на работодателя (EIN) от IRS. Този номер е необходим като федерална идентификация за организацията на екипа на Вашия AAU и ще се използва, когато екипът подава данъци.
Изберете банка, която ще осигури добро обслужване на вашия екип. Бъдете стратегически и помислете за банка, която се гордее с работата в обществото; тя може потенциално да бъде добър спонсор.
Вземете учредителните актове на вашия екип, EIN, последните протоколи за срещи и първоначалния депозит в банката по избор. Уверете се, че хората, които ще бъдат подписани по сметката, присъстват и имат лична идентификация с тях. Ако организацията на екипа ви има статут на освободен от данъци, трябва да имате копие на освободеното от данъци писмо.
Запознайте се с банкер и попълнете заявка за откриване на сметка. Проверете необходимите документи, за да отворите сметката и да предоставите копия. Изберете опции за профила, които са подходящи за вашия екип, като дебитна карта, кредитна карта или защита от овърдрафт. Предоставете пари за финансиране на първоначалния депозит.
Съберете новата информация за сметката и чековата книжка, за да дадете на ръководството на вашия екип (напр. Секретаря и касиера).
Съвети
-
Получавате копия от попълненото заявление от банката; включете ги във вашите записи в клуба. Изпълнете финансови политики, за да намалите или премахнете объркването относно това какво да правите с банковата сметка на екипа си.
Внимание
Донесете копия от документите на вашия екип (вместо оригиналните документи) на срещата. Изберете касиер, който не е треньор, за да намалите потенциалния стрес на треньора. Когато вашият екип има оборот в ръководството, уведомете банката с писмо с информация за контакт с новите подписващи лица.
