Когато управлявате бизнес, който произвежда продукти, от решаващо значение е да сте на върха на финансовите си данни. От разходите за материалите и производствените разходи до режийните и трудовите доходи, следенето на всеки детайл от инвестицията, свързана с производството, е от съществено значение за определяне на бъдещите разходи, наемане и ценообразуване. Един от аспектите на разходите, които трябва да обърнете, е цената на единица продукт. Тази информация е важна не само за определяне на това, колко ще таксувате за вашия продукт, но и за разбирането на цялостното здраве на вашата компания и за разработването на стратегически план.
Какво е единичната цена на продукта?
Единичната себестойност на продукта е общата стойност на даден производствен цикъл (наречена група разходи), разделена на броя на произведените единици. Производствените разходи се състоят от труд, режийни, материали и други свързани разходи. Например, казвате, че произвеждате тениски. Вашата компания ще отпечата 5 000 лилави тениски за местна банка. Самите ризи ви струват $ 2,000, а виниловото надписване струва още $ 500. Всичките ви ризи са сгънати, което добавя $ 200 към общите ви разходи. Картонени кутии за доставка ще добавят $ 50. Само за материалите вече сте на стойност $ 2,750.
Трябва да имате пълния си екип от петима служители, който да изработи ризите навреме и ще им трябват два дни. Също така, ще имате един мениджър и един техник за контрол на качеството, които ще наблюдават работата. Вашите разходи за труд за проекта ще бъдат $ 2,000.
Цената за пускане и пускане на вашите машини в даден ден е $ 100. Това включва поддръжка и ремонт и други инцидентни, разделени за една година. Също така трябва да се отчитат неща като застраховка, електричество и наем на сграда. В случая на вашата компания, всички те добавят до $ 200 на ден. Общите ви режийни разходи за проекта са $ 300 на ден, или общо $ 600 за времето, необходимо за производството на тениските.
Общите разходи за производство на тениски за вашата местна банка ще бъдат $ 5,350. Вие произвеждате 5 000 ризи, така че за да определите единичната цена на продукта, ще трябва да разделите общите разходи ($ 5 350) на общия брой произведени единици (5000). Въз основа на това единичната цена на продукта за тази работа е $ 1.07.
Тази информация може да ви помогне да определите какво да таксувате за ризи. Много компании предлагат обемни отстъпки за този вид голяма поръчка, но също така е обичайно да маркират продуктите, за да осигурят маржове на печалба. Зареждането на $ 4 или $ 5 на риза би помогнало за постигане на достойни маржове по тази поръчка.
Защо цената на единичните продукти е важна?
Единичната цена на продукта е важна, защото ви помага да определите как да цените продуктите си. Също така е от съществено значение за стратегическото планиране и оценката на бъдещите печалби, нуждите от персонал и плановете за разширяване. В зависимост от целта на определяне на единичната себестойност на продукта, можете да включите или изключите определени разходи за труд или режийни разходи.
Как да изчислим единичната цена на продукта
Да можеш правилно да изчислиш разходите за единица продукт изисква да имаш достъп до определена информация отпред. Част от това, което прави това е трудно, ще трябва да проучите някои от свързаните с тях разходи, преди да определите цената на даден продукт. Например в пример за производство на тениски, използван по-рано, когато местната банка ви призова да се допитате за ценообразуването, ще трябва да знаете колко ще ви таксуват за производството на 5000 тениски с винилови букви. Ако сте работили дълго време, може да имате достъп до тази информация от минали работни места и да сте в състояние да прецените с точност разходите за такава работа. Не забравяйте обаче да вземете предвид инфлацията на проекти, които са били изпълнени повече от една или две години в миналото.
За нови предприятия може да е трудно или почти невъзможно да се прецени какво ще ви е нужно да заплатите за определена работа, ако не сте завършили такава в миналото. Това е мястото, където внимателно, стратегическо планиране влиза в игра. Когато за пръв път стартирате фирмата си, вашият бизнес план трябва да включва подробности за това къде възнамерявате да предоставите материалите си. Ако знаете, че ще продавате тениски, намерете доставчика, който искате да използвате. Получете писмено предложение от тази компания за цената на продуктите, от които ще се нуждаете, и използвайте тази информация, за да определите колко ще трябва да таксувате.
Ако всичко, което ще произвеждате, са тениски, можете да определите обща цена за риза по същия начин, по който сте изчислили единичната цена на продукта за поръчката на местната банка в горния пример. Вие все още ще трябва да знаете режийните разходи на вашата фабрика, разходите за вашите материали и цената, която ще заплатите за труда. Тези три компонента винаги са необходими за определяне на групата от разходи.
Нека да използваме друг пример, за да обясним как да изчислим група от разходи. Кажете, че сте нов бизнес и ще правите естествени граноли. За всеки вкус на мюсли, който произвеждате, ще трябва да изчислите отделен басейн за разходите, тъй като времето за него и цената на съставките може да варира.
Първият ви вкус е гранолата с фъстъчено масло. Вие ще се снабдявате с местен овес и мед, както и с изцяло натурално, местно фъстъчено масло. Знаете, че това ще доведе до по-високи разходи, но вашата компания се ангажира с местен, свеж продукт. Ще произвеждате своя мюсли в 100-килограмови партиди. Компанията може да направи една партида на ден.
За да направите 100 килограма гранола от фъстъчено масло, ще ви трябват 80 килограма местно отглеждани овесени ядки на цена от 500 долара. Ще използвате 20 паунда мед за всяка партида гранола на цена от 200 долара. Самото фъстъчено масло е малко по-скъпо на килограм и ще използвате 10 паунда на цена от 10 долара за килограм, или общо $ 100.
Ето защо, за да направите една партида гранола с фъстъчено масло, ще трябва да похарчите $ 800 за съставките. Една партида прави 100 паунда гранола, което е достатъчно за 200 пакета, дори когато се вземат предвид производствените грешки. Като такива, вие също ще се нуждаете от 100 торбички с цип, отпечатани с информация за вашата компания и информация за храненето. Те струват по 0,25 долара всеки, или 50 долара за партидата. Картонени кутии за доставка ще ви струват 20 долара за цялата партида.
Следователно само материалите ще струват $ 870 на партида. Също така трябва да вземете предвид и разходите си. Използвате голяма индустриална фурна и една машина за монтажна линия, за да произвеждате вашите мюсли. Цената за пускане и пускане на машините във всеки един ден е $ 50. Това включва поддръжка и ремонти и други непредвидени обстоятелства, отново разделени за една година. Застраховка, електроенергия, вашето разрешение за производство на храни и ипотека върху вашето производствено съоръжение също трябва да се отчитат. В случая на вашата компания, всички те добавят до $ 300 на ден. Следователно, общите ви режийни разходи са $ 350 на ден. Тъй като отнема само един ден, за да произведете една партида гранола с фъстъчено масло, тази цифра е сравнително лесна за изчисляване.
Разходите за труд са крайното съображение, преди да можете да определите със сигурност своя фонд от разходи. Един ден за двама служители и един мениджър се произвежда 100-килограмова партида гранола от фъстъчено масло. Следователно, разходите за труд за производство на мюсли са $ 500. Не забравяйте при изчисляването на тази цена да включите по-малко очевидни разходи като лично време на служителя и здравно осигуряване, както и данъчната отговорност на работодателя. Тези разходи следва да се разделят в рамките на една календарна година и да се добавят към разходите за всеки служител за един ден.
Въз основа на цялата тази информация, цената за вашите гранола от фъстъчено масло е 1,720 долара. Това означава, че за един ден ще похарчите 1 720 долара за производството на 100 паунда гранола. За да определите единичната себестойност на продукта, ще трябва да разделите разходите ($ 1,720) на общия брой единици, които ще произвеждате (200). Ето защо, цената на един паунд торба мюсли е $ 8.60.
Като се има предвид по-високата цена на вашите мюсли, вие или ще трябва да намерите алтернативни начини за получаване на вашите материали, по-ниски разходи за труд, намаляване на режийните разходи или повишаване на цената на вашите мюсли. Пазарът обаче може да не поддържа цена, която би осигурила подходящи маржове за вашите мюсли. Именно по такива причини определянето на единична цена на продукта преди започване на работа е толкова критично. С тази информация в ръка, можете да отстъпите назад и да решите какви промени, ако има такива, трябва да направите, преди да продължите с пълното производство.
Вариациите на единичната цена на продукта
Въпреки че единичната цена на продукта може да бъде проста, има различни начини, по които тя може да варира. Те включват необичайни разходи, включени режийни и целта на информацията. В зависимост от начина, по който Вашата фирма се отнася към тези фактори, цената на единица продукт може да варира, Както при всички неща в живота, възможно е да се направят ненормални разходи при производството на продукт. Ако поради промяна на доставчика, лоша реколта или друга причина от контрола на фирмата ви, се окажат необичайно високи производствени разходи в определени точки, ще трябва да определите дали ще ги включите, когато изчислявате себестойността на продукта. Ако причината за ненормалната цена е била временна и не се очаква да бъде повтарящ се проблем, ако решите да включите тази информация в изчисленията си, тя може да доведе до изкривени резултати, което от своя страна може да доведе до проблеми с нивата на бюджетиране или ценообразуване, При изчисляване на разходите ви трябва да включвате само неща, които са пряко свързани с производството. Например в примерите по-горе бяха включени разходите за експлоатация на пещта за мюсли и застраховката, необходима за експлоатацията на централата. Въпреки това не бяха включени разходите за пускане на пазара на вашата мюсли или за наемане на административен асистент. Тъй като те не са пряко свързани с вашата продукция по единица, най-добре е да се изключат всички административни разходи от това естество.
Причината, от която се нуждаете от единичната цена на продукта, също е важна, когато се определя каква информация да се включи в изчислението. Ако например го изчислявате, така че да намерите най-ниската възможна цена, на която можете да продавате продукта си, трябва да изпуснете определени разходи или разходи за работна ръка. Това е особено валидно, ако може да сте в състояние да намалите тези разходи по някакъв начин. Ако обаче целта ви при определяне на единичната цена на продукта е да се определи дългосрочна ценова стратегия, която да вземе предвид всички включени разходи, трябва да включите всичко, описано по-горе, така че всички разходи да бъдат усвоени. По този начин ще можете да развиете разходи, които позволяват максимална рентабилност в дългосрочен план. Независимо от подхода, който Вашата компания реши да предприеме, бъдете сигурни, че го отбелязвате заедно с вашите изчисления, така че да е ясно за бъдещи счетоводители или сметки.
