Бизнес счетоводството се състои от три основни дейности: идентифициране, записване и съобщаване на икономическите събития на дадена компания. Счетоводителите идентифицират икономически събития като сделки и инвестиции. Счетоводителите използват счетоводни техники за системно записване на икономически събития. И накрая, счетоводителите използват финансовите отчети, за да представят своите записи на хора, които използват счетоводна информация. Понякога счетоводството може да означава и анализиране и тълкуване на финансови отчети и обясняване на значението на докладваните данни.
Потребители на счетоводна информация
Две големи групи от хора използват бизнес финансови отчети, вътрешни потребители и външни приложения. Вътрешните потребители се нуждаят от счетоводни данни, за да им помогнат да управляват компанията. Вътрешните потребители включват търговци, надзорници и финансови служители. Управленските счетоводители управляват и докладват информация на вътрешните потребители. Външните потребители обикновено се нуждаят от счетоводна информация за инвестиционни или правни причини. Външните потребители включват инвеститори, кредитори и държавни агенции. Финансовите счетоводители управляват и докладват информация на външни потребители.
Елементи на счетоводното уравнение
Финансовите отчети за бизнес счетоводството описват какво се дължи на бизнеса и какво притежава. Това, което бизнесът притежава, се нарича „активи“. Това, което бизнесът дължи, е разделен на две категории - пасиви (кредитни дългове) и акции на акционерите (дългове на инвеститорите). „Активи = Пасиви + Акции на акционерите” е основното уравнение, което всички счетоводители използват за записване и отчитане. Това уравнение е същото за една огромна корпорация, както и за ресторанта зад ъгъла. Счетоводните червени флагове трябва да се увеличат, ако активите не успеят да постигнат равни задължения и собствен капитал.
Общоприети счетоводни принципи
Агенциите, които регулират счетоводните и финансовите пазари в САЩ, Комисията по ценни книжа и борси и Съветът по стандарти за финансово счетоводство, създадоха набор от универсални счетоводни стандарти, известни като общоприети счетоводни принципи. GAAP гарантира, че всички счетоводители идентифицират, записват и докладват по същия начин. GAAP диктува, че сметките използват принципа на разходите, което означава, че счетоводните позиции винаги се записват по първоначалната им стойност. GAAP също налага предположения, като например предположението за паричната единица, което описва транзакциите като данни, изразени в парично изражение, и предположението на икономическия субект, което законно описва видовете бизнес.
Етика на счетоводството
Етиката е от основно значение за счетоводството, защото толкова много хора зависят от честни и безгрешни финансови отчети. През 2002 г. няколко високи счетоводни скандала, включващи AIG, Enron, WorldCom и други, осакатиха икономиката. Правителството реагира чрез инициирането на Закона за Сарбейнс-Оксли от 2002 г. (SOX) закон, който държи финансовите служители на компанията пряко отговорни за счетоводни измами и надзор. Законът SOX и други счетоводни закони се съчетават с етични чувствителност за създаване на счетоводни данни, на които потребителите могат да се доверяват.
