Етично нарушение се случва, когато някой в системата или общността прави етичен избор, който определя стандарт, чрез който другите могат да вземат подобно решение. Опасността от етични нарушения е, че те са фундаментална промяна в етиката на вашата организация. Когато възникне етично нарушение, трябва бързо да се поправите, за да поправите вредата на вашата организация и след това да анализирате характера на нарушението; да определи дали нарушението е неетично и дали трябва да подтикне към промяна във вашите правила или да доведе до тежко наказание за лицето, което е започнало нарушението.
Определете естеството на етичното нарушение и включете всички специфични елементи на нарушението. Останете обективни и разгледайте ситуацията в нейната цялост. Избройте всички елементи, които откривате. Например, ако някой от вашите служители е действал неподходящо с жена служител в неговия отдел, трябва да посочите разликата в техния работен статус, начина, по който той се е обърнал към нея, нейния отговор и условията, в които се е случило събитието.
Оценете естеството на нарушението, включително всеки елемент, който сте посочили. Определете кой специфичен етичен стандарт Вашият нарушител не е спазил по време на събитието. Например, вашият служител е нарушил вашите етични стандарти срещу сексуалния тормоз и запознанството между служители. Избройте тези специфични нарушения.
Запитайте се дали нарушението трябва да се превърне в универсално допустимо действие при обстоятелствата, че лицето е извършило действието. Напомнете си, че етично нарушение в една организация позволява бъдещи, подобни етични нарушения, ако не предприемете никакви действия за коригиране на поведението. Запитайте се дали бихте искали да работите в среда, в която на колегите е било позволено да повтарят действията на служителите ви.
Избройте потенциалните недостатъци, които позволяват нарушението да се превърне в етичен стандарт, като например бъдещи щети от повтарящи се нарушения. Определете дали тези сривове си струва да продължите тази дейност. Например, осъзнавате, че потенциалните последици от повтарящата се неподходяща дейност могат да доведат до съдебни дела, загубени служители и бъдеща неспособност да привлечете качествени служители във вашата компания.
Действайте по решението си да затвърдите своя етичен стандарт или да разрешите действието като нов етичен стандарт. Ако за нарушението вече съществува наказание, извършете наказанието и отстранете нарушението или измислете ново наказание, ако то вече не съществува. Ако решите, че новото действие трябва да бъде разрешено, установете новото си правило като универсален етичен стандарт за вашата организация. Например, да се вземе решение за прекратяване на нарушителя и да се докаже, че подобни нарушения във Вашия етичен стандарт няма да бъдат приемливи.