Политиките и процедурите на компанията очертават начина, по който бизнесът се провежда в рамките на тази организация, като предоставя насоки както за служителите, така и за мениджърите. Политиките и процедурите обикновено са обвързани в наръчниците на служителите за ефективна справка. Създаването на ясни политики и процедури може да помогне на компаниите да преминат плавен и ефективен растеж, но има недостатъци за изграждането на тези насоки в инфраструктурата на вашата компания.
Pro: Защита на отговорността
Инсталирането и прилагането на политики и процедури може да помогне за предотвратяване на правни проблеми, включително проблеми, свързани със съответствието, които ограничават отговорността на компанията. Очертаването и прилагането на фирмените политики, свързани със спазването на правителствените стандарти, прави по-вероятно служителите да спазват законовите ограничения, свързани с вашата компания, тъй като те са включени във вашата инфраструктура.
Документираните политики и процедури също помагат да защитите фирмата си от отговорност в съда, тъй като официалното прилагане и прилагането на тези правила на компанията показва, че вашият бизнес е положил усилия да предотврати отрицателни събития като сексуален тормоз или злополуки, свързани със злоупотребата с наркотични вещества.
Pro: Професионализъм
Друга полза от създаването на фирмени политики и процедури е свързана с професионализма.Кодифицирането на потенциално спорни теми, свързани с работата, като дисциплинарни процедури, увеличава последователността и намалява шансовете за несправедливо третиране на служителите. Провеждането на справедлива, последователна компания помага за привличането на качествени работници и изгражда положителна репутация за професионализъм във вашата индустрия и общност. Също така е по-малко вероятно да се забъркате в заплитанията на правителственото съответствие, което добавя доверие, безопасност и професионализъм към вашата бизнес репутация. Вашите служители са по-склонни да отговорят на вашите очаквания с ясно очертани процеси, очаквания и последствия.
Con: Инвестиции
Въпреки че създаването на политики и процедури има ясни ползи за вашия бизнес, съществуват недостатъци, свързани с въвеждането на тези елементи. Изследването, писането, включването и прилагането на фирмените политики и процедури изисква време и пари. Ще трябва да наемете някой, който да разработи тези правила, или да възложите тази отговорност на доверени мениджъри и администратори. Всеки компонент трябва да бъде проучен, за да се гарантира, че нищо не противоречи на съществуващите федерални, държавни и местни закони, уреждащи правата на работниците, здравните кодекси и правилата за безопасност. С течение на времето политиките и процедурите трябва да бъдат оценени и оценени за ефективност, тъй като неефективните процедури могат да възпрепятстват растежа на компаниите. Те също трябва да бъдат ревизирани и актуализирани редовно.
Con: Ограничения
Наличието на политики и процедури ограничава способността на вашата компания да взема бързи решения, да променя стратегии, да прави промоции или да стреля неефективни работници, тъй като тези процеси са формализирани. По-малките стартиращи компании са по-пъргави и могат да правят по-ефективни стратегически промени, тъй като те са по-малко обременени от установените насоки. Политиките и процедурите ограничават автономията на компанията, тъй като тяхната цел е да установят процеси, които възпират спонтанни действия и решения.
