Пощенската служба на САЩ (USPS) дефинира насипни съобщения като големи количества писма, предварително подготвени от бизнеса, за да получат намалени цени. За да получат намалени цени, фирмите извършват част от работата, която обикновено се извършва от служителите на USPS. Всички фирми могат да се възползват от тарифите за насипни съобщения; Въпреки това, организациите с нестопанска цел плащат по-ниски цени от другите видове бизнес. USPS разпознава определени организации като нестопански организации: религиозни, братски, благотворителни групи и други. Държавните агенции и социалните групи не са допустими.
Защо нестопанските организации използват Bulk Mail
Нестопанските организации използват насипни писма за годишни кампании за набиране на средства. Писма се изпращат на стотици донори, може би дори хиляди за големи национални групи. Членските организации могат да имат изпратени по пощата до членовете редовно. Нестопанските организации общуват с много хора и организации относно тяхната работа. Масовата поща им позволява да изпращат големи количества по пощата на намалени цени.
Стандартна ставка с нестопанска цел
Организации с нестопанска цел, които кандидатстват за поща с нестопанска нормална ставка, представят PS Form 3624, Application to Mail at Nonprofit Standard Mail, заедно с доказателство за статут на нестопанска цел и друга документация. Това не е същото като подаването на заявление за разрешително за пощенски пратки на по-голямата част. Необходимо е друго заявление и годишна такса, за да кандидатствате за разрешително за масово изпращане
Разрешителни за масова поща
Нестопанските организации трябва да попълнят заявление и да плащат годишна такса за използване на масовата поща и да плащат нестопански ставки. Приложението и таксата се изпращат в Business Mail Center, който неправителствената организация възнамерява да използва. За всеки център за бизнес поща се изисква отделна заявка и годишна такса. Кандидатите избират метод на плащане --- предварително анулирани печати, пощенски метра или разрешително за отпечатване - и се прилагат по този метод. Всеки метод на плащане има различно приложение.
Методи за пощенски плащания
Използването на предварително анулирани печати или пощенски метър за заплащане на пощенски пратки в насипно състояние не изисква такса. Групите, които избират тези опции, плащат само годишната такса за приложението за масово изпращане на поща. Ако дадена група реши да използва отпечатък на разрешително за заплащане на пощенски разходи, има еднократна такса. Този метод включва създаване на сметка и внасяне на депозити. Има допълнителни изисквания за отпечатъци от разрешителни, като например такси за неактивни сметки.
Подготовка за масови съобщения
Потребителите на масови поща свързват пощата си с пощенски код, като използват тави, свързвания и други материали, предоставени от Центъра за бизнес поща, който притежава разрешително за групата. Налични са инструкции за изготвяне на масово изпращане, включително одобрено съдържание. За пощенски пратки в насипно състояние се разрешава само вътрешна поща. Веднъж подготвена, нестопанският оператор трябва да го отведе до общата поща или центъра за бизнес поща.
Цени за масови съобщения
Цената се определя от няколко фактора, включително съдържание, размер и разстояние. Колко елемента са в насипно състояние и класът поща също влияе върху цената. Групите с нестопанска цел, които се класират за стандартни ставки с нестопанска цел, ще имат качество за нестопанските пощенски тарифи.
Съвети
USPS използва термините "предварително зададени" и "насипни писма" и "търговски поща" взаимозаменяемо. Ако имате планирано насипно изпращане по имейл, уведомете вашия център за бизнес поща. За много големи съобщения има фирми, които извършват насипни съобщения срещу заплащане.
