Проектирането и внедряването на база данни може да бъде изключително голяма задача; Въпреки това, ако имате достъп до големи количества данни за много различни обекти, базата данни има много предимства. Много малки предприятия започват да използват електронни таблици. С нарастването на обема на продажбите и броя на служителите базата данни става отличен ресурс. Колкото по-рано прилагате база данни, толкова по-лесно е да се проектира.
Бързи заявки
Търсенето на информация или връзки в рамките на голямо количество данни обикновено е много по-бързо, като се използва база данни срещу Excel или друг софтуер за електронни таблици.
Множество потребители
До една база данни може да бъде достъпна от множество потребители едновременно. Това е особено полезно за големи предприятия с много служители, които се нуждаят от достъп до едни и същи данни едновременно.
преносимост
Достъп до база данни с подходящи настройки може да се направи от всяка точка на света чрез интернет, което позволява на пътуващите служители да имат достъп до необходимите данни извън офиса.
гъвкавост
Използвайки различни изгледи - които са потребителски представяния на данни - всеки потребител има възможност да вижда данните по начин, който ги ползва най-много. Освен това, данните могат да бъдат препращани от много различни приложения.
дълголетие
Данните, съхранявани в електронна база данни, могат да се използват в по-новите софтуерни системи за управление на бази данни (СУБД), когато са освободени. С много малко изключения, всички нови софтуерни системи за СУБД ще работят върху съществуващи бази данни.
