Бюджетът за ефективност е специфичен бюджет, който проследява ефективността на даден бизнес за определен период от време. Това не е оперативен бюджет, който да следи разходите и приходите на бизнес или държавно образувание. Вместо това, тя осигурява броя на продажбите и разходите за производство, така че читателят може да види колко продукти са разработени, за какви разходи и колко време е бил процесът. С други думи, бюджетът за изпълнение показва колко добре се представя една компания по отношение на ефективните разходи и работните часове.
Предназначение
Целта на бюджета за ефективност е да се проследи доколко една компания или държавно предприятие се справя в краткосрочен период. Бюджетите за ефективност обикновено се правят на тримесечна или двугодишна основа, за да могат изпълнителните директори непрекъснато да следят резултатите и бюджета. Резултатите от всеки доклад за изпълнението се сравняват, за да се види дали производителността е нараснала, намалена или остава стабилна.
Роля в бюджета и производството
Резултатите от бюджета за изпълнение имат отражение върху общия оперативен бюджет и производството на продаваните продукти. Ако бюджетът за изпълнение покаже, че резултатите са се увеличили през тримесечен период, производството на продукти също трябва да се увеличи, за да отговаря на изискванията на пазара. Това означава, че общият оперативен бюджет за бизнеса трябва да бъде променен, тъй като повече суровини, материали, оборудване и работна сила трябва да бъдат включени в увеличеното производство.
Основни раздели
Основните раздели в бюджета за ефективност могат да варират в зависимост от въпросния бизнес. Обикновено бюджетът за изпълнение ще има секция с продукти, която обяснява колко продукти са създадени през определен период от време, колко работни часа са посветени на производството и колко струват производствените разходи. Производствената цена се умножава по количеството продукти, за да се получи общата стойност на въпросните продукти. Всяка категория се сумира, така че ръководителите на бизнеса познават общия брой работни часове за дадения период, общото количество разработени продукти и общите производствени разходи. Общата стойност на продуктите също се изчислява и използва като точка за сравнение.
Годишни сравнения
Резултатите от бюджета за ефективност показват само как бизнесът или държавното предприятие се представя в дадения момент. Той не показва как е изпълнявал месеци преди или показва прогнози по отношение на това колко добре мениджърите очакват, че ще се представят. По-дълъг доклад за изпълнението на бюджета за изпълнение ще показва годишни сравнения чрез представяне на общите данни за всяко тримесечие или двугодишен период. Това ще помогне на ръководителите да определят колко добре компанията работи в дългосрочен план, тъй като самият бюджет за изпълнение се базира на краткосрочни изпълнения.
