Как да следите парите в малкия бизнес. Стартирането на малък бизнес е голяма финансова отговорност. От жизненоважно значение е да следите парите, свързани с вашия малък бизнес. Поддържането на организирани записи за всичките ви финанси ще улесни подаването на данъци, изготвяне на отчети за печалби и загуби и определяне на наличните Ви средства.
Създайте система за архивиране. Направете една папка за повтарящи се разходи, като застраховка и наем, друга папка за други разходи, като консумативи и папка за доходи. С нарастването на бизнеса ви може да се нуждаете от повече файлове. Можете да добавите тези, както смятате за подходящи.
Отворете бизнес банкова сметка. Всички пари, свързани с бизнеса ви, преминават през този профил, за да можете да го проследявате. Тази стъпка може също така да улесни осигуряването на бизнес заем, защото банката ще има запис на вашите бизнес финанси.
Получавайте касови бележки за всичко, което купувате за бизнеса си. Ако купувате бизнес предмети и лични вещи от един и същ магазин, закупувайте бизнес елементите в една транзакция и личните си елементи в друга. Това ще доведе до отделни постъпления.
Съхранявайте хартиена книга. На тази книга запишете дневните си доходи и разходи и текущия си баланс по бизнес сметката. Уверете се, че сте записали всички разписки във вашата книга. Можете да начертаете колони върху лист хартия за тефтерче, за да направите обикновена книга, или да закупите книга от книга в магазин за офис доставки.
Проверете счетоводната си книга срещу извлечението от банковата си сметка, когато я получите. Уверете се, че съответстват. Ако видите някакви несъответствия, намерете проблема и го поправете незабавно.
Въведете своя паричен поток в основна счетоводна програма. След като вашият бизнес расте, това ще ви улесни да следите бързо вашите финанси.
Наемете счетоводител, след като вече не можете да се справите с вашите финанси. Един счетоводител може да ви помогне с вашите данъци и да плащате сметки за вас, когато вашият бизнес расте до точката, където това става трудно. Освен това тя може да подготви подробни доклади за вас. Ако имате служители, счетоводителят може да управлява подоходния данък за заплатите и други необходими плащания, като застраховка.
