Пакетът за спонсорство трябва да осигури значителни ползи както за събитието, така и за екипа или индивидуалното лице, което търси спонсорство, и организацията, която я предоставя. Пакетът трябва да отговаря на собствените маркетингови цели на организацията-спонсор и да определя задълженията на спонсора. Един успешен пакет трябва да включва и показатели, които ще позволят на двете страни да измерват резултатите от спонсорството.
Списък на изискванията за спонсорство
Опишете събитието, проекта, екипа или индивида, търсещи спонсорство. Избройте изискванията за спонсорство, които могат да включват финансови вноски за разходи или материални вноски, като например униформи или оборудване за спортен екип. Един спортист например може да потърси финансов принос за разходите за обучение и пътуване до състезания, както и за материалните вноски под формата на дрехи и обувки за обучение и състезания. Бизнес конференция може да потърси финансова подкрепа за оперативни разходи, плащания на говорители, изготвяне на брошури или подаръци за участниците в конференцията.
Посочете обхвата на пакета
За да привлечете редица спонсори, предлагайте различни пакети, като например злато, сребро или бронз. Посочете разходите, сроковете и ползите за спонсора за всеки пакет. Пакетите за спонсорство за една бизнес конференция, например, могат да варират от правата за именуване на събития на най-високо ниво до малки съобщения или лога в брошурата за събитието. Спортните отбори могат да предложат избор на дългосрочни права за именуване на име на стадион или спонсор на логото на екипа в продължение на две години. По-малките спонсори могат да имат избор на лога в стадиона или реклами в програмите за игра за една година.
Дайте профил
Спонсорите искат да бъдат асоциирани с успешна или високопоставена организация или събитие. Пакетът за спонсорство трябва да включва информация за фактори като размера и профила на аудиторията на конференцията или представянето и постиженията на спортен клуб или индивидуален играч. Предложение за спонсорство за събитие, което получава радио- или телевизионно отразяване, следва да включва всички данни за аудиторията, налични от телевизионните оператори.
Насърчаване на ползите от спонсорството
Пакетът трябва да предоставя ползи в съответствие с маркетинговите цели на спонсорите. Фирма, спонсорираща събитие като регионален или национален турнир по голф, ще се възползва от повишената видимост за богата аудитория, както и от асоциация с високо спортно събитие и възможности за телевизионно отразяване на най-гледаното време. Фирма, спонсорираща местно бизнес събитие, ще спечели по-големи възможности за работа в мрежа с бизнес общността, докато компания, спонсорираща конференция по екологични въпроси, има възможност да подобри екологичните си качества.
