Споразуменията за поверителност защитават интересите на работодателите и се препоръчват в редица професии, които изискват служителите да пазят поверителността на чувствителната информация и данните, до които имат достъп. Често срещано е работодателите да изискват подписани споразумения за конфиденциалност, когато служител започне нова работа или получи повишение на работа на по-високо ниво с по-голям достъп до поверителни материали. Поверителността е важна за определени позиции и нива на заетост, където рискът от изтичане на информация може да доведе до значителни щети на репутацията и рентабилността на организацията.
Персонал на човешките ресурси
На хората, които работят в областта на човешките ресурси, е поверено огромно количество информация за кандидатите за работа и настоящите и бившите служители. Информацията за служителите включва документи за социална сигурност и право на заетост, лична информация за контакт и медицинска информация. Специалистите по подбор на персонал и специалистите по заетостта имат достъп до лични данни относно работата на служителите и историята на заплатите, както и информация за препратките на кандидати и финансова информация в компании, в които се изискват справки за заетостта.
Мениджърите на компенсации могат да бъдат включени в стратегическото планиране на компенсациите, което също трябва да се поддържа в тайна. Специалистите по обезщетения и обезщетения следва да бъдат задължени да пазят поверителност относно заплатите, надниците и бонусите. В областта на човешките ресурси е широко прието, че всички служители в човешките ресурси трябва да се придържат към мерките за поверителност. Необходимо е обаче и подписано споразумение за поверителност. Той доказва, че членът на персонала признава и напълно разбира степента, до която трябва да се запази поверителността, както и последиците от разкриването на поверителна информация за служителите.
ИТ персонал
Служителите в областта на информационните технологии (ИТ) са запознати с неограничени информационни източници; следователно поверителността е задължителна за ИТ работниците. Базирайки се на позицията си в компанията и на нивото на техническа експертиза, ИТ работниците могат да получат достъп до фирмените финансови отчети, компенсаторни данни и устройства за мрежова сигурност. Естествено е да се очаква ИТ персоналът да се придържа към правилата за поверителност и да поддържа доверие през целия си мандат и след това.
Споразуменията за поверителност за ИТ служителите могат да бъдат сложни, защото изискват специализирани познания в тази област. Тези споразумения за конфиденциалност трябва да включват красноречиво, което описва поверителния характер на данните, както и всички средства, чрез които ИТ служителите имат достъп до данни. В идеалния случай споразумението за конфиденциалност за ИТ служител се изгражда от някой с задълбочени познания за това как ИТ процесите позволяват достъп на служителите до данни и как да променят и преконфигурират данните и системите.
Изпълнителен персонал
Подобно на ИТ служителите, ръководителите на компании имат достъп до информация по силата на служебните си задължения и правомощията, дадени им в ролята им в компанията. Един ръководител може да поиска информация от служител във всеки отдел и да го получи без съмнение. Ръководителите на компании също имат достъп до информация за стратегическото планиране и организационните промени, поради което много споразумения за наемане на работа съдържат клауза за поверителност. Клауза за конфиденциалност на ниво изпълнителна власт също забранява висококомпетентните и мощни ръководители да участват в действия и поведение, които биха могли да повлияят на бизнес стандартите, практиките и репутацията на дадена организация.За публично търгуваните дружества този вид клауза за поверителност е особено важна предвид въздействието, което изпълнителното решение би могло да има върху стойността на акциите, стойността и цялостния успех на компанията.
Персонал за научни изследвания и развитие
Поверителност, свързана с научни изследвания, разработване на продукти и друга собствена информация, се очаква от служители и инженери в областта на научноизследователската и развойна дейност, както и от персонал по продажбите и маркетинга. За някои работодатели успехът на организацията се основава на възможността за пускане на нови продукти и услуги, преди конкурентът да достигне желания пазар. Споразуменията за конфиденциалност на персонала на позиции, пряко или непряко свързани с бизнес конкуренцията, защитават активите на компанията. Те също така обезкуражават служителите да работят по нелегални проекти или да си сътрудничат с конкуренти за лична изгода.
