Системата за управление на времето се нуждае от основни етапи и цели, за да бъде ефективна. Без крайни срокове, за да се срещне, то просто се превръща в система за наблюдение на часовника и изчакване на края на деня. Има много начини да включите целите си в процеса на управление на времето, и ако вашият ден стане целенасочен, тогава ще откриете, че постигате много повече в течение на един ден.
функция
Разработването на целенасочен подход към управлението на времето може да ви помогне да постигнете успех по два начина. Първото е, че вече не гледате часовника и чакате края на деня, за да можете да се приберете у дома. Когато поставяте цели за себе си, вие се движите от тези цели и часовникът става инструмент, който използвате, за да гарантирате, че отговаряте на вашите срокове. Другото предимство при използването на цели за управление на времето е, че сте в състояние да постигнете повече за един ден, отколкото бихте могли, когато наблюдавате часовника. Когато основаваме представянето си на постигане на целите през деня, можем да елиминираме нещата, които губят време като разширените телефонни разговори и сърфирането в интернет.
Характеристика
Когато поставяте цели като част от вашата система за управление на времето, е важно да зададете конкретни цели с определени критерии. Задаването на общи цели може да направи целите ви непостижими, а използването на конкретни и дефинирани цели може да ви помогне да изпълните задачите навреме. Например, ако целта, която сте задали, е да завършите всички фактуриране до края на деня, тогава тази цел е твърде неясна и обхваща твърде много задачи. Разбийте тази неясна цел в конкретни цели, които включват генериране на фактури въз основа на различни диапазони от дати и след това можете да атакувате тези цели в ред и да изпълните задачата навреме.
Идентификация
Взимането на твърде много усилия може да помогне да се провали вашите опити за създаване на система за управление на времето въз основа на цели. Трябва да определите кои цели са правилните за постигане и да не се разсейвате от задачи, които няма да бъдат продуктивни. Например, ако се опитвате да включите задачи като почистване на бюрото си като част от целите, които се надявате да постигнете, може да се окаже, че се отклонявате от важни задачи. Има разлика между цели и дейности. Целите са задачи, които са важни за вашата работа и вашата кариера, докато дейностите могат да направят работата ви малко по-лесна, но не са от съществено значение за вашия успех. Планирайте дейностите, след като сте постигнали целите си.
SMART
Процесът SMART е отличен начин за количествено определяне и приоритизиране на целите, така че те да могат да се превърнат в редовна част от ежедневието ви. "S" означава избор на конкретни цели. Очертайте точно какво искате да бъдат целите ви и как възнамерявате да ги достигнете. "М" е да ви напомня да направите целите си измерими. Дайте им времеви ограничения и разработете система, която ще ви позволи да знаете кога е изпълнена целта. Това е от решаващо значение за постигане на целите ви като част от управлението на времето. "А" ни напомня да се уверим, че целта е постижима. Ако определите, че целта не е постижима, тогава може да се наложи да я разделяте на по-малки цели, за да сте сигурни, че работата ще свърши. "R" означава, че трябва да поддържате целта реалистична. "T" означава времевата рамка, необходима, за да се свърши работата. Ако обърнете внимание на вашата система SMART, тогава имате по-голям шанс да превърнете целите си в неразделна част от вашата система за управление на времето.
Съображенията
По-лесно е да зададете по-малки цели, ако можете да определите основната си цел или цели. Серия от цели трябва да изглежда като организационна схема. Имате основните си цели, които трябва да постигнете, и след това имате по-малки цели, които ще използвате, за да постигнете тези основни цели. Вие определяте приоритетите на основните цели въз основа на важността и след това стигнете до задачата да постигнете по-малките си цели, за да си свършите работата. Процесът на създаване на цели, част от вашата програма за управление на времето, става по-лесен, когато пишете целите си надолу, а след това проверявайте нещата, докато ги изпълнявате.
